Помощник/ассистент руководителя

Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов.

Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.

Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).

Организация поездок:

Покупка авиа-билетов.

Бронирование отелей.

Подготовка маршрутов, расписаний поездок.

Записи к врачам / сервисам,
Финансовые и операционные задачи:

Оплата счетов, подписок, сервисов.

Контроль сроков оплат.

Работа с документами, в т.ч. проверка юридических договоров на базовом уровне (на английском языке) по бытовым нуждам (машины, страховки и проч.)

Хранение и структурирование документов (Google Drive / Notion / CRM).

Подготовка шаблонов договоров, писем, NDA.

Дополнительные и расширенные задачи
(могут добавляться по мере роста доверия и загрузки)

Подготовка презентаций, отчетов, сводок для руководителя.

Сбор и анализ информации (ресерч подрядчиков, сервисов, рынков).

Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, клиентами.

Контроль выполнения задач командой (follow-up, дедлайны).

Ведение внутренних таблиц, баз данных, чек-листов.

Помощь в найме: первичный скрининг резюме, коммуникация с кандидатами.

И другие персональные задачи руководителя.