Секретарь руководителя

• создание «телефонного имиджа» учреждения и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• выполнение личных поручений руководителя

• Среднее профессиональное образование

Условия:

• Отпуск одновременно с руководителем, летом
• Своевременная заработная плата