Секретарь

Обязанности:

- Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам.

- Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков.

- Подготовка приказов, писем, запросов и других документов.

- Подготовка договоров, дополнительных соглашений по установленной форме (образцу).

- Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива.

- Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.

- Оформление заявок на пропуска (п. Белокаменка, ЗАТО).

- Ведение делопроизводства и документооборота.

- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

- Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.

Требования:

- Готовность работать в режиме многозадачности.

- Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки.

- Организованность и внимательность к деталям.

- Базовые навыки работы с первичными документами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы приветствуется.

Условия:

- Работа в комфортном офисе в строительной организации в Мурманской области город Кола.

- График работы пятидневка пн-чт 8-17 обед 12-13, птн 8-12.