Помощник руководителя/Офис-менеджер

White Box Process Management — аккредитованная IT-компания с сильной аналитической экспертизой.
Мы развиваем флагманский продукт OnePlaceCollection, цель которого — повысить управляемость, эффективность и прозрачность процессов судебного взыскания для банков и крупных организаций.

Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и создание комфортной, организованной среды для работы сотрудников.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Мониторинг и поиск информации по запросам директора

• Подготовка и организация корпоративных мероприятий и выездных конференций

• Ведение и контроль входящей/исходящей корреспонденции и документации

• Составление еженедельной и ежемесячной отчетности

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, контроль сроков и качества исполнения договоров

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение доводить задачи до результата без напоминаний, самостоятельно контролировать сроки и заранее предупреждать о возможных рисках, предлагая решения

• Внимательность к деталям: работа связана с отчетами, данными и документами, где ошибка может повлечь цепочку последующих неточностей

• Умение работать с обратной связью: способность анализировать допущенные ошибки, фиксировать их как зоны роста и выстраивать собственные инструкции, чтобы не допускать повторений

• Инициативность и проактивный подход к задачам — без необходимости постоянного контроля

• Готовность работать с разноплановыми задачами и быстро переключаться между ними

• Грамотную устную и письменную речь

• Базовые технические навыки: уверенная работа с MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Работу в прогрессивной аккредитованной IT-компании

• Современную корпоративную культуру и поддерживающую команду

• Выстроенные процессы и понятную систему работы

• Возможность профессионального роста внутри компании

• Конкурентоспособную заработную плату

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Новый офис с удобной транспортной доступностью

• Комфортный график: 5/2 с 10:00 до 18:00, выходные и все календарные праздники — нерабочие