Делопроизводитель

О компании

АО «Полиспаст» — буксирная компания, специализирующаяся на фрахте судов и морской логистике по акватории Российской Федерации, включая Северный морской путь и Арктику. В 2025 году мы запустили новое направление — дноуглубительные работы в портах, что стало важным этапом в расширении нашего присутствия на рынке морской инфраструктуры.

В связи с ростом бизнеса и усилением административных процессов ищем ответственного Делопроизводителя для организации и ведения документооборота в строгом соответствии с законодательством РФ и внутренними регламентами компании.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной): регистрация, контроль исполнения, отправка;
• Организация и сопровождение документооборота: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем;
• Ведение номенклатуры дел, журналов регистрации, архивного фонда;
• Подготовка материалов к совещаниям, протоколирование, контроль выполнения решений;
• Обеспечение согласования документов между подразделениями и соблюдение сроков исполнения поручений руководства;
• Соблюдение конфиденциальности и установленных процедур документооборота.

*По необходимости — выполнение базовых функций отдела кадров (оформление приёмов/увольнений, отпусков, ведение личных дел, подготовка первичной отчётности).

Опыт в кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но не обязателен.*

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности — от 2 лет;
• Знание требований ГОСТ Р 7.0.97–2016, основ архивного дела, правил оформления документов;
• Высшее или среднее профессиональное образование (документоведение, госуправление, юриспруденция — приветствуется);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы в системах электронного документооборота (например, 1С:Документооборот) — желателен;
• Высокая организованность, внимательность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Работа в офисе (г. Санкт-Петербург);
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Возможность участвовать в построении и стандартизации административных процессов в динамично развивающейся компании.

📩 Откликнитесь на вакансию, если вы готовы обеспечивать порядок в документах так же надёжно, как мы обеспечиваем безопасность судоходства!