Специалист операционной поддержки продаж (документооборот)
По договоренности
- Киевская
- Парк Победы
- Багратионовская
Обязанности:
- Ведение документооборота с клиентами: проверка контрагентов, организация, согласование, проверка, подписание и архивирование
- Ведение ЭДО: подключение клиентов, оформление ЭЦП, контроль входящих документов, отправка исходящих документов клиентам
- Контроль сроков и графиков, ведение реестров, контроль поступления документации. Обновление статусов по подписанию документов
- Консультации и обучение сотрудников отдела продаж по процессам документооборота
- Выстраивание процессов, написание инструкций
- Активное участие в процессах оптимизации и цифровизации документооборота
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы
Требования:
- Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)
- Опыт работы с документооборотом (включая электронный документооборот), знание правил и принципов организации документооборота, написания инструкций, оптимизации процессов
-
Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, 1С (ERP, Документооборот), Контур.Диадок
-
Умение систематизировать и анализировать большие объёмы информации, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
-
Умение работать в команде и в режиме многозадачности, развитые коммуникационные навыки
Условия:
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
- ДМС, страхование жизни
- Гибридный формат работы
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук
- 31 день отпуска
- Официальное трудоустройство
- Программа поддержки сотрудников (well-being)
- Дружная и профессиональная команда
- Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
- Возможности для дальнейшего развития
Адрес: Россия, Москва, Тестовская улица, 10
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Обязанности: Приём и обработка входящих заказов (почта, телефон, сайт); Заведение заказов в 1С 8; Выставление счетов клиентам; Подготовка коммерческих предложений по условиям менеджеров по продажам; Заполнение спецификаций и сопровождение договоров (...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ANCOR- Москва
20 часов назад
60 000 - 90 000 ₽
Devino Telecom – международная телекоммуникационная компания, лидер рынка персонализированных коммуникаций. Основана в 2005 году. По результатам исследования Аналитического центра РАЭК, Devino Telecom признана лидером среди поставщиков SMS-информиров...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Devino Telecom- Москва
4 дня назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Специалист по поддержке продаж и документообороту с использованием ИИ О компании: ООО «Импэкснефтехим» — независимый нефтехимический трейдер, основное подразделение многопрофильного холдинга. Компания осуществляет комплексные поставки углеводородного...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Жукова Екатерина Сергеевна- Москва
день назад
Примеры будущих задач: Организовывать работу с тендерами: настраивать сервисы для поиска профильных торгов, отправлять техническое задание менеджеру по продажам, готовить необходимые документы для подачи предложения в тендерной процедуре Организовыва...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Северсталь- Москва
9 дней назад
от 70 000 ₽
Приглашаем специалистов с опытом в поддержке клиентов и желанием строить карьеру в банковской сфере. Предоставляем обучение по работе с банковскими продуктами. Что нужно делать: Осуществлять информационную поддержку клиентов банка по почте и в чате П...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Цифра- Москва
9 дней назад
«РТ-ИНФОРМ» (входит в Госкорпорацию «РОСТЕХ») — команда профессионалов в области информационных технологий, обладающая большим опытом создания, внедрения и обслуживания информационных систем любого масштаба. Наши главные задачи: развитие сервисного н...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РТ-ИНФОРМ- Москва
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 90 000 ₽
Devino Telecomот 90 000 ₽
Жукова Екатерина СергеевнаСеверсталь