Специалист операционной поддержки продаж (документооборот)

По договоренности

  • Киевская
  • Парк Победы
  • Багратионовская

Обязанности:

  • Ведение документооборота с клиентами: проверка контрагентов, организация, согласование, проверка, подписание и архивирование
  • Ведение ЭДО: подключение клиентов, оформление ЭЦП, контроль входящих документов, отправка исходящих документов клиентам
  • Контроль сроков и графиков, ведение реестров, контроль поступления документации. Обновление статусов по подписанию документов
  • Консультации и обучение сотрудников отдела продаж по процессам документооборота
  • Выстраивание процессов, написание инструкций
  • Активное участие в процессах оптимизации и цифровизации документооборота
  • Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы

Требования:

  • Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)
  • Опыт работы с документооборотом (включая электронный документооборот), знание правил и принципов организации документооборота, написания инструкций, оптимизации процессов
  • Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, 1С (ERP, Документооборот), Контур.Диадок

  • Умение систематизировать и анализировать большие объёмы информации, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность

  • Умение работать в команде и в режиме многозадачности, развитые коммуникационные навыки

Условия:

  • Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
  • ДМС, страхование жизни
  • Гибридный формат работы
  • Корпоративная мобильная связь, ноутбук
  • 31 день отпуска
  • Официальное трудоустройство
  • Программа поддержки сотрудников (well-being)
  • Дружная и профессиональная команда
  • Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
  • Возможности для дальнейшего развития

Адрес: Россия, Москва, Тестовская улица, 10
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 22 дня назад

Похожие вакансии

... документооборот); Взаимодействие с отделом логистики, контроль статусов отгрузки и доставки; Административная поддержка ... отдела продаж (3 менеджера + руководитель). ... / менеджером по сопровождению заказов / Специалистом по поддержке продаж/Специалистом по работе с клиентами ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ANCORANCOR
  • Москва
день назад
Мы обеспечиваем полный цикл, включая поставку, монтаж, пусконаладочные работы, гарантийную поддержку, ... а также консалтинг и организацию обучающих программ для специалистов. ... по поддержке продаж расходных материалов и медоборудования.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СпайнмедиксСпайнмедикс
  • Москва
8 дней назад
Требования: Опыт работы в направлении поддержки продаж от 2-х лет.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ФармстандартФармстандарт
  • Москва
8 дней назад
от 69 000 ₽
... собственности Идентификация продавцов, не работающих с нами юридически Обнаружение товаров, запрещённых к продаже ... результатам мониторинга, динамике отклонений и эффективности принятых мер Взаимодействие с отделами продаж ... компании с 20% скидкой Возможность обучения как в Академии зообизнеса Валты (обучение по товару и техникам продаж ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ВалтаВалта
  • Москва
8 дней назад
Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляц...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Салют для БизнесаСалют для Бизнеса
  • Москва
19 часов назад
... документации с целью своевременного выполнения задач; Взаимодействие со смежными подразделениями Общества для поддержки ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РТ-ИНФОРМРТ-ИНФОРМ
  • Москва
7 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.