Руководитель направления сопровождения вахтового персонала

Требования:

• Опыт работы в Компаниях с вахтовым методом от 2-х лет
• Образование высшее-бакалавриат/высшее-магистратура (экономическое, техническое, социальное)
• Знание нормативных и локальных нормативных актов, методов, принципов и правил, необходимых для исполнения возложенных должностных обязанностей (например: профиль, специализация, основы технологических процессов и особенности организационно-технологической структуры).

Обязанности:

• Управление удаленной командой: логист и специалист АХО на площадке;
• Управление подрядчиками по организации транспорта, питания и проживания;
• Ответственность на социально-бытовое обслуживание сотрудников на площадке.
• Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
• Подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика
• Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
• Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
• Ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, корпоративные и деловые мероприятия
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
• Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
• Оформление отчетных документов для поставщиков и подразделений бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
• Составление планов поездок, сводных учетных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях
• Внесение информации по выполненным операциям в 1С ERP АРМ;
• Вызов сотрудников и организация заезда/выезда на вахту и обратно в соответствии с графиком 1С ERP АРМ;
• Взаимодействие с отделом подбора персонала по завозу новых сотрудников на вахту;

Условия работы:

• График работы: 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц, без задержек;
• Работа в команде профессионалов;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;