Тендерный специалист

Торгово-производственная компания «Бербекс» - 12+ лет на рынке.
Являемся одной из лидирующих торгово-производственных компаний на российском рынке дверей специального назначения, а также развиваем направление светопрозрачных и противопожарных конструкций из алюминия (двери, перегородки, окна, фасады).

Мы сотрудничаем с бюджетными учреждениями в сфере медицины и образования, а также с крупными компаниями, такими как Ростех, Росатом, Роскосмос и Газпром. Кроме того, мы участвуем в программе реновации московских поликлиник и школ.

В связи с развитием компании приглашаем Вас присоединиться к нам в качестве Тендерного специалиста.

Что мы предлагаем:

- Достойную оплату труда;

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График 5/2 с 9-00 до 18-00, дополнительное время на отдых + 30 минут к обеду;

- Быстрый карьерный рост в связи с развитием компании, возможность развиваться в разных направлениях деятельности компании;

- Грамотных наставников, которые помогут влиться в корпоративную жизнь и научат всем тонкостям работы;

- Собственную оффлайн и онлайн библиотеку и доступ к электронной базе Литрес - можно заказать любую книгу;

- Различные корпоративные активности;

- Полную поддержку развития сотрудников - собственная платформа для обучения, оплата дополнительных профессиональных обучающих курсов по выбору сотрудника.

Чем предстоит заниматься:

- Обрабатывать входящие письма с почты и других источников, звонки с сайта;

- Осуществлять первичный контакт с Заказчиком (входящие заявки из сайта), исходящие заказы (обмен документами);

- Принимать все поступающие заявки от менеджеров: создание лида, создание задачи на расчет, внесение задач в таблицу приоритетов, контроль за сроками и выдачей карточек, ведение карточки лида в битрикс, актуальность контактных данных, сумм, актуализация КП в карточке;

- Координировать работу нескольких отделов по указанию руководителя;

- Редактировать выданные КП: изменение лида при согласовании, изменение внешнего вида файла по просьбе заказчиков;

- Подготавливать необходимые документы для участия в тендерах;

- Собирать документы для аккредитации и проходить аккредитацию на тендерных площадках;

- Мониторить тендерные площадки, вносить необходимую информацию во внутренние таблицы, контролировать актуализацию информации;

- Подготавливать договора: - постановка задач в юр.отдел на проверку и создание контрагента, согласование договоров, подготовку протоколов разногласий;

- Редактировать файлы спецификаций: внесений номеров договоров, корректных дат, согласованных условий оплаты и доставки;

- Создавать счета на оплату;

- Вести запуски образцов;

- Согласовывать спецификации, создавать заказы в 1С.

Что мы ждем от Вас:

- Знание программы 1С и Битрикс24;

- Опыт работы по специальности от 2-х лет (опыт в сфере строительства будет вашим преимуществом);

- Знание основ документооборота и нормативов делопроизводства;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Умение координировать работу нескольких отделов;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Грамотная письменная и устная речь.

Работа в компании Бербекс — это сотрудничество с крупнейшими российскими компаниями, непрерывный рост и развитие, постоянное обучение новому, дружная команда профессионалов, стремление к общим целям.
С уважением, команда "Бербекс".