Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: бизнес-ассистент (административная поддержка, цифровая систематизация)

Привет, мы команда проекта по необычному досугу в Петербурге!
Устраиваем посещение закулисья, встречи с актерами после спектаклей и выставок с создателями и питерские квартирники!

Наш руководитель и идейный вдохновитель - Саша Комарова, Театральный проводник

Наша деятельность ведет отсчет с 2018 года.
И за это время нашими заказчиками стали не только зрители-любители разнообразить свой досуг, но и такие лидеры рынка как Компания LEGENDA, VIP-резиденты бизнес-клуба 500, медийные лица города.

Сейчас мы ищем в команду ассистента для Александры, с перспективой вырасти в проджект-руководителя или исполнительного директора

«Мне нужен человек, который возьмёт поток моих мыслей, разложит его по полочкам и скажет: “Вот план, вот сроки, вот что уже сделано. Мне нужны руки, которые помогут воплотить идеи в жизнь”» - говорит Александра

Формат работы: Удаленно (с офлайн-встречами в СПБ) Гонорар: от 40 000 - 80 000 руб. (обсуждается по опыту )

Чем предстоит заниматься?

Вы будете структурировать хаос и доводить мои идеи до результата:
– Формирование Афиши мероприятий (по инструкции).
– Подготовка к мероприятиям.
– Вести список гостей и клиентскую базу.
– Ведение расписание личных встреч.
– Вести календарь дел и отслеживать действия команды.
– Отслеживать "конкурентов" и их мероприятия чтобы можно было вдохновляться.
– Структурировать информацию — создавать таблицы.
– Отслеживать выход блоггерской рекламы.
– Делать наброски постов и текстов.
– Искать информацию в интернете по запросу и под задачи.
– Конспектировать дословно стратегические встречи.
– Ставить задачи дизайнерам, мне, команде.
– Коммуникация с театрами, режиссерами, гостями и партнерами.
– Проект метаморфозы – бизнес планирование.
– Оформление мыслей – превращаете мои голосовые и заметки в чек-листы, таблицы, гайды.
– Рассылка с мероприятиями, переписка с гостями мероприятий, помощь оффлайн-ивент-менеджеру.

– Приём платежей, возврат билетов, обслуживание онлайн-кассы.
– Обслуживание таплинка, внесение новых мероприятий и удаление старых.
– Рутина – поиск документов, бронирование студий, написание писем, напоминания о задачах.
– Организация подкастов – найти студию, согласовать даты с актёрами, подготовить материалы.
– Личные задачи – заказ билетов, подбор реквизита, помощь в бытовых вопросах.

Примеры задач:

• Собрать из моих записей инструкцию для новых сотрудников.

• Разбить большую задачу по проекту на список из маленьких, контроль за выполнением.

• Организовать подкаст: найти студию, договориться с гостями, прислать им напоминания.

• Сделать подборку театров с ценами и свободными датами.

• Помощь в реализации и разработке продуктов: Театральный гайд, театральные боксы (в зависимости от сезонов - я делаю разные подпроекты, здесь приветствуется инициатива в идеях и предложениях)

Хорошим результатом твоей работы будет:

– отстройка процессов, создание чек-листов и информационной базы по проектам
– увеличение моего высвобожденного времени для решения стратегических задач.

Идеальный кандидат — это вы, если:

Исполнительность – вам не нужно предлагать идеи, но вы отлично реализуете чужие.
Усидчивость – не раздражаетесь от монотонной работы (таблицы, документы, письма).
Скорость – умеете быстро переключаться между задачами.
Терпение – не перебиваете, когда я думаю вслух, умеете слушать и фиксировать.
Системное мышление – видите, как разрозненные заметки превратить в понятный процесс для высвобождения моего времени для решения стратегических задач по проекту.
Адекватность и ответственность – в работе с вами мне хочется ощущать, что мы на одной стороне.
Мне нужен оперативный и схватывающий человек, мне не нужна идеально выверенная и оформленная задача, мне нужен быстрый результат в текущей момент времени с текущим приоритетом.

“В первую очередь я ищу человека проактивного и инициативного, который сам может увидеть точки роста и сам может поставить себе задачи”.

Требуемые качества и навыки:

– Реальный опыт работы ассистентом (от 1-го года)

– Быть на связи в рабочее время, оперативно отвечать руководителю в течение 30 минут

– Умение обращаться с google-документами (создавать, править, оставлять комментарии и т.д.)

– Будет преимуществом: опыт работы с Google Docs и Taplink, базовые навыки копирайтинга (написание простых текстов), навыки коммуникации, следование заданному ton of voise.

Условия:

• Гибкий график – задачи могут появляться спонтанно.

• Перспектива роста – через 4-8 месяцев можете стать проджектом (координатором всех моих проектов).

Что полезного ты получишь, работая с нами?

✅ Бесплатный вход в театр – через меня вы сможете получать билеты на лучшие спектакли.

✅ Эксклюзивные события – посещение закрытых встреч с деятелями искусства (стоимость участия для гостей – до 100 000₽).

✅ Доступ к платным курсам – у нас большая база оплаченных курсов, можем разделить доступы к знаниям о бизнесе и маркетинге.

✅ Персональное обучение – мы готовы оплатить курсы, которые помогут расти профессионально в нашем общем направлении.

Заинтересовались? Тогда план действий такой:

- Откликнитесь на вакансию и напишите в сопроводительном письме «Хочу в команду», а также напишите 3 причины, почему хочешь на эту позицию;

- Получите анкету и вдумчиво ответьте на вопросы;

- По результатам ответов мы назначим личное собеседование в онлайн формате.