Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

от 60 000 ₽

  • Площадь Ленина
  • Чернышевская
  • Площадь Восстания

WhiteByte — IT компания, системный интегратор. Надежный поставщик инновационных решений для бизнеса. Предлагаем клиентам решения для построения надежной и эффективной информационной инфраструктуры. Наша миссия — предоставить заказчикам высококачественные инструменты, с помощью которых они могут достичь поставленных бизнес‑целей и развиваться, не беспокоясь о надежности IT контура. Наша цель — занять лидирующие позиции в отрасли, способствовать развитию современных технологий в России, обеспечить качественное обслуживание клиентов и способствовать их росту на рынке.

Мы активно растем и сейчас ищем в команду Бизнес-ассистента / Офис-менеджера (координатор) в блок Технической поддержки. Нам нужен человек, который наведёт порядок в документах, статусах, отчётности и контрольных точках.

О роли:

Это не «офис-менеджер про кофе и канцелярию» (хотя базовые офисные задачи тоже бывают). В первую очередь - координатор и контролёр процессов внутри отдела технической поддержки: собрать данные, проверить, напомнить, зафиксировать, оформить, отправить, довести до результата.

Чем предстоит заниматься:

1) Документы и порядок

  • Ведение реестров/таблиц (договоры, акты/закрывающие, накладные, возвраты).

  • Подготовка/сбор документов, проверка комплектности, отправка/архивация.

  • Поддержание порядка в папках/Confluence: чтобы всё было на местах и актуально.

2) Координация “регулярки”

  • Сбор статусов по задачам/заявкам у команды и оформление краткой сводки для руководителя.

  • Напоминания по срокам и “что зависло” (без принятия решений - только контроль и коммуникация).

  • Организация встреч: повестка, короткие заметки по итогам.

3) Отчетность

  • Подготовка простых еженедельных/ежемесячных отчетов по шаблону (таблицы, цифры, списки).

Кого мы ищем:

  • Опыт от 1 года в роли ассистента/координатора/офис-менеджера

  • Уверенно работаете с Excel/Google Sheets (фильтры, простые формулы, аккуратные таблицы).

  • Внимательность к деталям, аккуратность в документах.

  • Умеете спокойно писать/звонить, напоминать, доводить до результата.

  • Будет плюсом: Bitrix24/Confluence/Jira/ServiceDesk (или желание быстро разобраться).

Что мы предлагаем?

  • Обучение и профессиональное развитие — у нас вы сможете совершенствоваться и достигать новых карьерных целей;

  • Трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию;

  • Гибридный график работы;

  • ДМС и компенсация спорта;

  • Дружелюбную команду и рабочую атмосферу, где всегда можно рассчитывать на помощь и взаимопонимание.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

80k

135k

60k

100k

200k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Невский проспект, 104
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 21 день назад

Похожие вакансии

Обязанности: Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной ... бронирование переговорных); Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса ... Работа в стабильной динамично развивающейся компании; Широкие перспективы для профессионального роста; Офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Газпромнефть-СнабжениеГазпромнефть-Снабжение
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
от 50 000 ₽
Приглашаем офис-менеджера в красивую и динамичную сферу косметических препаратов! ... программе Сбис, 1С, битрикс Логистика и взаимодействие с поставщиками и курьерами Требования Опыт работы офис-менеджером ... , продаж, старшего менеджера ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Учебный центр ОЛТАУчебный центр ОЛТА
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
80 000 ₽
... расширением и карьерным ростом части сотрудников, ищем доброжелательного, активного и внимательного офис-менеджера ... Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий Помогать организовать переезд и запуск нового офиса ... компании Встречать гостей и клиентов, помогать им сориентироваться в офисе Организовывать курьерские ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТВОЙ HRТВОЙ HR
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
Обязанности: Встреча клиентов в офисе продаж, создание атмосферы гостеприимства; Организация бесперебойной ... менеджеров по продажам в административных задачах; Ведение внутренней документации, работа с договорами ... Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя ...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Формула СитиФормула Сити
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
... полностью белой заработной платой и отпуском 28 дней; Бонусы и премии по результатам работы; Современный офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ITGLOBAL.COMITGLOBAL.COM
  • Санкт-Петербург
день назад
80 000 ₽
Опыт работы офис-менеджером с ведением документооборота от 2х лет; Развитые коммуникативные навыки: способность ... Условия: Комфортный офис в стиле лофт; Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата; ... Офис расположен вблизи м.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ОРТО.НИКОРТО.НИК
  • Санкт-Петербург
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.