Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

от 60 000 ₽

  • Площадь Ленина
  • Чернышевская
  • Площадь Восстания

WhiteByte — IT компания, системный интегратор. Надежный поставщик инновационных решений для бизнеса. Предлагаем клиентам решения для построения надежной и эффективной информационной инфраструктуры. Наша миссия — предоставить заказчикам высококачественные инструменты, с помощью которых они могут достичь поставленных бизнес‑целей и развиваться, не беспокоясь о надежности IT контура. Наша цель — занять лидирующие позиции в отрасли, способствовать развитию современных технологий в России, обеспечить качественное обслуживание клиентов и способствовать их росту на рынке.

Мы активно растем и сейчас ищем в команду Бизнес-ассистента / Офис-менеджера (координатор) в блок Технической поддержки. Нам нужен человек, который наведёт порядок в документах, статусах, отчётности и контрольных точках.

О роли:

Это не «офис-менеджер про кофе и канцелярию» (хотя базовые офисные задачи тоже бывают). В первую очередь - координатор и контролёр процессов внутри отдела технической поддержки: собрать данные, проверить, напомнить, зафиксировать, оформить, отправить, довести до результата.

Чем предстоит заниматься:

1) Документы и порядок

  • Ведение реестров/таблиц (договоры, акты/закрывающие, накладные, возвраты).

  • Подготовка/сбор документов, проверка комплектности, отправка/архивация.

  • Поддержание порядка в папках/Confluence: чтобы всё было на местах и актуально.

2) Координация “регулярки”

  • Сбор статусов по задачам/заявкам у команды и оформление краткой сводки для руководителя.

  • Напоминания по срокам и “что зависло” (без принятия решений - только контроль и коммуникация).

  • Организация встреч: повестка, короткие заметки по итогам.

3) Отчетность

  • Подготовка простых еженедельных/ежемесячных отчетов по шаблону (таблицы, цифры, списки).

Кого мы ищем:

  • Опыт от 1 года в роли ассистента/координатора/офис-менеджера

  • Уверенно работаете с Excel/Google Sheets (фильтры, простые формулы, аккуратные таблицы).

  • Внимательность к деталям, аккуратность в документах.

  • Умеете спокойно писать/звонить, напоминать, доводить до результата.

  • Будет плюсом: Bitrix24/Confluence/Jira/ServiceDesk (или желание быстро разобраться).

Что мы предлагаем?

  • Обучение и профессиональное развитие — у нас вы сможете совершенствоваться и достигать новых карьерных целей;

  • Трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию;

  • Гибридный график работы;

  • ДМС и компенсация спорта;

  • Дружелюбную команду и рабочую атмосферу, где всегда можно рассчитывать на помощь и взаимопонимание.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

75k

135k

60k

97k

250k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Невский проспект, 104
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 16 часов назад

Похожие вакансии

63 218 - 68 966 ₽
Документооборот и корреспонденция: · Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, курьерские доставки). · Подготовка и отправка исходящей корреспонденции. · Организация электронного и бумажного архива документов. Обеспеч...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Олниса 24Олниса 24
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
от 75 000 ₽
Ищем офис-менеджера, который любит порядок в документах и умеет доводить задачи до конца. Будете вести договоры и первичку, контролировать сроки, помогать руководителю и держать офис “в рабочем состоянии”. Если вам важны стабильность, понятные задачи...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ВЕТРОВЕТРО
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
70 000 ₽
Задачи, которые тебя ждут: Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей компании (чай/кофе); Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков для сотрудников, решение других административных вопросов; Ведение документооборота компании, в...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АскринАскрин
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 15%
🚀 Станьте сердцем и драйвером международной вендинговой компании! Мы — мировые лидеры в индустрии автоматизированной торговли (вендинг). Мы не просто ставим аппараты — мы создаем современный сервис, которым ежедневно пользуются тысячи людей в разных ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании VENDVEND
  • Санкт-Петербург
17 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
Parure Atelier – это премиальный ювелирный бренд с бутиками в Санкт-Петербурге, Москве, Дубае, Астане и Алма-Ате. Мы создаем украшения с драгоценными камнями для самых взыскательных ценителей ювелирного искусства. Отдел продаж Parure Atelier в Санкт-...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ПарюраПарюра
  • Санкт-Петербург
17 часов назад
70 000 - 85 000 ₽
ВНИМАНИЕ: для подтверждения профессиональных навыков кандидатов на вакансию, просим сопроводить резюме кратким комментарием о себе и своем опыте работы. Обязанности: Работа с посетителями и клиентами компании: звонки, рецепшн, эл.почта; Работа с вход...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ШтабШтаб
  • Санкт-Петербург
16 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.