Администратор внутренних сервисов

Сейчас усиливаем HR-функцию и ищем администратора внутренних сервисов — человека, который возьмёт на себя операционную часть работы с внутренними сервисами, доступами и инфраструктурой и поможет компании расти без хаоса.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять внутренними сервисами и подписками. Вести актуальные реестры сервисов и лицензий, контролировать оплаты, дедлайны и бюджеты, взаимодействовать с финансами и поставщиками. Обеспечивать бесперебойную работу сервисов.
• Администрировать доступы. Регламентировать выдачу и отзыв прав, стандартизировать роли пользователей, вести централизованный учёт запросов. Следить за актуальностью доступов и сокращать неиспользуемые аккаунты.
• Вести учёт техники. Организовывать инвентаризацию: фото, серийные номера, документы. Поддерживать и соблюдать регламент работы с техникой.
• Сопровождать офис-студию в Москве. Следить за её базовой технической и организационной работоспособностью, координировать решение возникающих вопросов.
• Быть точкой координации по сервисам и инфраструктуре. Принимать и сопровождать запросы от команд, доводить их до решения и контролировать выполнение. Работать на стыке HR, финансов, юристов и других функций.
• Документировать и улучшать процессы. Описывать регламенты понятным языком, поддерживать их актуальность и наводить порядок в базе знаний.

Что для нас важно:

• Опыт работы в операционной роли от 1 года.
• Понимание, как вести реестры, контролировать оплаты и дедлайны, работать с бюджетами и обязательствами по сервисам.
• Уверенная работа с инструментами: Google Workspace, продукты Яндекс 360, таблицы (Excel/Google Sheets), Яндекс Wiki. Будет плюсом опыт с простыми автоматизациями и современными AI-инструментами.
• Системное мышление и внимательность к деталям. Ты спокойно работаешь с регламентами, цифрами и сроками и умеешь доводить процессы до устойчивого состояния.

Особенности роли:

• Владение процессами, а не реактивная поддержка. Ты отвечаешь за результат и устойчивость, а не просто закрываешь запросы.
• Самостоятельность в работе. Ты не ждёшь указаний, а ведёшь процессы от начала до результата.
• Среда роста и изменений. Важно уметь сохранять порядок и структуру в динамике.

Что мы предлагаем:

• Полная свобода в работе: Мы предлагаем удаленный формат с гибким графиком. Для нас важен результат, а не количество затраченных часов. Мы верим в разумный подход к работе и избегаем формальностей — сосредоточься на главном.
• Конкурентоспособное вознаграждение: У нас достойная оплата труда, включая оклад и премии, которые обсуждаются с успешными кандидатами. Мы ценим твой труд и готовы это продемонстрировать.
• Официальное оформление: Ты будешь оформлен по ТК РФ, с оплатой отпуска и больничных.
• Забота о здоровье: Мы предлагаем полис ДМС с широким списком медицинских организаций по всей России и возможностью телемедицины или компенсацию твоего абонемента на спорт.
• Поддержка психологического комфорта: У нас есть возможность оплачиваемых консультаций с психологом через сервис Alter, потому что мы понимаем, как важно быть в гармонии с собой.
• Дополнительные дни отдыха: Мы заботимся о work-life balance наших сотрудников и предлагаем несколько оплачиваемых days-off, чтобы ты мог восстанавливать силы и проводить время с близкими.
• Развитие и совершенствование: Мы поддерживаем твое стремление к обучению! По запросу мы организуем покупку сторонних курсов и отправляем на профессиональные конференции. В нашей команде делятся опытом и радуются успехам друг друга.
• Скидки на обучение: Получай доступ к нашим обучающим курсам со скидкой до 70% как для себя, так и для ближайших родственников. Развивайся вместе с нами!