Секретарь

Секретарь (декретная ставка)

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит комфортную рабочую атмосферу!

В наш дружный коллектив требуется секретарь на период декретного отпуска основного сотрудника. Если вы умеете ловко управляться с документами, поддерживать рабочий ритм офиса и быть незаменимым помощником для команды — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Встреча посетителей, координация их приема
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других документов
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами
• Ведение графика встреч и совещаний руководителя, напоминание о важных событиях
• Оказание административной поддержки сотрудникам
• Контроль за своевременным исполнением поручений руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Способность быстро ориентироваться в рабочей обстановке и расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Полная занятость, работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможность получить ценный опыт в стабильной бюджетной организации

О компании Мы — бюджетное учреждение, специализирующееся на эксплуатации и ремонте городских сетей дождевой канализации, очистных, гидротехнических и искусственных сооружений. Наша миссия — обеспечивать надежную работу городской инфраструктуры и создавать комфортные условия для жизни горожан. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!