Организатор образовательных мероприятий (госконтракты)

Наша Группа компаний более 13 лет делает рынок медицинского образования актуальным и современным.
Мы приглашаем лучших отечественных и зарубежных экспертов в сфере здравоохранения и работаем над улучшением качества медицинского образования каждый день.
Мы представлены филиалами в г. Москва и г. Уфа.

В связи с расширением открываем вакансию Организатор образовательных мероприятий (госконтракты)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Совместно со специалистом по Закупкам поиск проектов для возможной реализации;

• Поиск преподавателей, организация образовательного мероприятия;

• Согласование и заключение контрактов с Заказчиками;

• Курирование исполнения контрактов, взаимодействие с Заказчиками, согласование концепций, обоснование цен;

• Проработка смет проектов с учетом потребностей Заказчика;

• Подготовка полного пакета отчетной документации по проектам(финансовый и содержательный отчеты);

• Совместно со специалистом по Закупкам работа в информационно-аналитических системах мониторинга закупок, выборка, анализ целесообразности участия;

• Ведение деловых переписок и документооборота в электронном и бумажном виде по стандартам государственных учреждений;

• Подбор субподрядчиков, подготовка и заключение договоров, сопровождение договоров с подрядными организациями: контроль за исполнением договорных обязательств по заключенным договорам. Взаимодействие с контрагентами по сбору полного пакета документов;

• Бюджетирование. Составление и обоснование бюджета мероприятий и прочих проектов;

• Формирование и контроль расходов по лимитам различных статей затрат. Поиск путей по их оптимизации;

• Участие во встречах и переговорах с Заказчиком;

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Законченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы в сфере деловых и мероприятий (обязателен опыт организации бизнес мероприятий);
• Опыт организации образовательных программ/форумов/конференций;
• Навык в поиске и проведении переговоров со спикерами, сопровождение спикеров во время мероприятия);
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), сервисы гугл, поиск в сети Internet;
• Готовность к командировкам;
• Знание рынка event-агентств / организаторов / подрядчиков и исполнителей услуг.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полностью удаленный формат работы;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье + все официальные праздничные дни;
• Уровень заработной платы: обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• Возможности для профессионального роста и развития.