Бизнес-ассистент

По договоренности

Обязанности:

Организационное обеспечение управленческой деятельности руководителя;
Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, переговоры, звонки и другие мероприятия);
Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка необходимой документации, свод и сдача отчетности по командировочным расходам в бухгалтерию;
Обеспечение коммуникации руководителя с подразделениями компании и внешними партнерами;
Организация поздравлений партнеров компании с различными праздниками;
Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, ответов на обращения;
Информационное и документационное сопровождение деятельности руководителя;
Выполнение контрольных функций по заданию руководителя;
Выполнения личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3-х лет;
Грамотная устная и письменная речь., навыки делового письма и этикета;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, системы электронного документооборота);
Высокий уровень коммуникативных навыков;
Быстрая реакция и умение переключаться между разными задачами;
Умение эффективно обрабатывать и структурировать большие объемы информации;
Ответственность, тактичность, стрессоустойчивость, инициативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Адрес: Россия, Воронеж, Пушкинская улица, 1

Опубликована 17 часов назад

Бизнес-ассистент