Специалист по операционной поддержке проектов

В проектном офисе открыта вакансия на позицию, связанная с поддержкой и сопровождением проектов. Наш офис занимается созданием и продвижением социально значимых инициатив, и мы ищем специалиста, готового стать частью этой миссии.

Обязанности:

• Ежедневный сбор информации о всех изменениях, произошедших в проектах (новые задачи, изменения сроков, проблемы, риски, достижения и т.д.) из различных источников (переписка, встречи, системы управления проектами, устные сообщения);
• Поддержание актуальной отчетности по каждому проекту, включая статусы задач, сроки выполнения, бюджет, риски и проблемы. Обновление информации в системах учета и управления проектами;
• Актуальная и достоверная информация о состоянии проектов, доступная для всех заинтересованных сторон;
• Участие в планерках по статусам проектов, подготовка необходимой информации для обсуждения (отчеты, графики, таблицы), фиксация решений и задач, принятых на совещаниях;
• Создание различных сводных отчетов по проектам (по статусам, срокам, бюджетам, ресурсам и т.д.) на основе собранных данных;
• Организация и ведение архива проектной документации (планы проектов, отчеты, протоколы совещаний, переписка и т.д.). Обеспечение доступности документации для всех заинтересованных сторон;
• Работа в Excel, Bitrix24.

Требования:

• Высшее в области менеджмента, проектного управления, экономики или бизнес‑администрирования;
• Опыт работы с проектной документацией, отчетностью или в проектном офисе будет преимуществом. Также преимуществом будет опыт работы с грантами и субсидиями;
• Уверенное владение Excel и базовыми инструментами аналитики;
• Навыки работы в системах управления проектами (например, Bitrix24);
• Организованность, ответственность, способность соблюдать сроки;
• Умение структурировать данные и готовить отчеты.

Условия:

• Классный офис на Арбате в пяти минутах от м. Смоленская;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 11.00 до 20.00 (возможен 1 день удалённо);
• Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
• Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.