Операционный ассистент собственника/Бизнес-ассистент (ВЭД)

Наша компания занимается внешнеэкономической деятельностью в B2B-секторе. Комплексные поставки Импортного оборудования для промышленных предприятий.
Мы не стартап, не инфобизнес, не пробуем себя в начинаниях — реальный и твердый сектор, реальный продукт.

Роль: Снять с собственника операционную нагрузку.

Что нужно делать: Поддержание и ведение порядка в документации по проектам (таблицы, формулы, сводные данные, файлы), доступность документов.

- Организовать поток задач/информации для отделов. Взаимодействие между отделами компании для контроля выполнения задач.

- Ведение баз и реестров, работа с документами первичная подготовка договоров по шаблонам,

- Простая внутренняя отчётность: сделано / не сделано / риски /ответственные. Ведение рабочих таблиц, баз поставщиков, чек-листов.

- Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка писем, отчётов, КП, взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками от лица руководителя.

- Планировать командировки, выставки, поездки собственника.
Важно: Ты не принимаешь бизнес-решения, ты помогаешь обеспечивать исполнение.

Пожелания: Нахождение в часовом поясе GMT+3 Москва (Допускается разница не более 2 часов).

- Опыт 1–3 года в роли ассистента/координатора/помошника или аналогичной административной позиции. Опыт в ВЭД и B2B — плюс, но не обязателен. Научим! (Товар учить не надо, продавать тоже)

- Высокий уровень организованности, структурности. Способность эффективно планировать и доводить дела до результата.

- Интерес к современным AI-инструментам: желание разбираться, тестировать, применять их для ежедневной работы (информация, тексты, идеи, структуры).

- Умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях.

Технологии и инструменты (в которых работаем):
1С, Мой Склад, WEEEK, Telegram, Google Workspace, (документы и таблицы), ChatGPT / Geepseek / Perplexity / Excel таблицами, Телемост, ZOOM

Условия:

Работать удалённо и быть на связи в рабочее время.
Отсутствие дисциплины — критичный минус

Совмещать с другим и как подработка - не получится. Если учеба – тоже никак. Нужен человек на полную занятость и «в долгую».

Испытательный срок с понятными KPI, по прохождению официальное трудоустройство, фикс оклад и бонусы за выполненные задачи.
Возможность вырасти до операционного менеджера / руководителя блока.
Работа напрямую с собственником бизнеса.