Администратор в Лофт

Обязанности:
- Прием звонков, назначение и проведение просмотров площадки, ответы на заявки от агрегаторов и агентов, ведение календаря бронирования;
- Продажи доп. услуг;
- Заключение договоров, проверка оплат, ведение отчетности по мероприятиям, работа с залогами;
-Выяснение всех нюансов мероприятия у клиента и подготовка к мероприятию.
- Контроль за поддержанием презентабельного вида на площадке (контроль работы уборщиц);
- Подготовка зала к приезду гостей. Базовая расстановка. Проверка работоспособности оборудования.
- Встреча гостей. Подписание документов, сдача зала арендатору по акту п/п и приемка/проверка площадки после мероприятия по акту сдачи помещения. Объяснение основных правил поведения гостей на территории зала и прилегающей территории. Проведение инструктажа по пользованию техникой, ведение контроля над соблюдением правил пользования техникой и поведением на территории площадки, общий контроль и поддержка, помощь клиенту во время мероприятия, а также заказанным подрядчикам в размещении на месте их дальнейшей работы на мероприятии.
- Создание атмосферы гостеприимства для каждого гостя; Предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций;
- Выполнение поручений руководства, взаимодействие с подрядчиками, организаторами;
- Открытие/Закрытие площадки.

Требования:

• Опыт в сфере администрирования и организации мероприятий приветствуется, но не обязателен.

Что нам важно:
• Пунктуальность
• Ответственный подход к задачам
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь
• Умение работать в коллективе
• Возможность работы в ночные часы

Условия:

График: 5/2 (плавающие выходные, в зависимости от мероприятий, в основном выходные вс-пн или пн-вт ), обычная рабочая смена с 10 до 19 в офисе, в случае смены с мероприятием часы плавающие и продолжительность минимум от 9 ч. (возможны ранние выходы или поздние задержки на ночные мероприятия с доплатой за переработанные часы).
- Оклад – 65 000 руб,
+ переработки оплачиваются дополнительно
+ компенсация проезда на такси, если мероприятие заканчивается после 00:00
+ со 2 месяца премия при выполнении плана по каждой площадке.
- Оформление по ТК, выплаты 2 раза в месяц.
Средняя з/п на руки 70 000-100 000 руб.

О компании:
Мы - амбициозная команда, развивающаяся в сфере организации мероприятий, вакансия открыта для двух наших площадок для мероприятий, а именно - Loft port 365 (м. Кожуховская ) и Event-port Южный (м.Технопарк).