Главный специалист (делопроизводитель) Центра документарного обеспечения

✓ Функционал:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения.
• Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/ надзорных органов, организационно-распорядительных документов Банка
• Оформлять регистрационные карточки документов, вести регистрационные журналы Подразделения в системе электронного документооборота, картотеку и учет документов
• Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач»
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива
• Вести контроль за электронным участком обработки документов
• Осуществлять нормоконтроль, регистрацию и рассылку внутренней документации Банка
• Вести архив ВНД/ОРД/ в СЭД
• Осуществлять постановку поручений и задач по утвержденным документам в программном обеспечении «Система управления задач», следить за своевременным исполнением поручений в Банке.
• Обработка документов, поступивших по телекоммуникационным каналам связи Контур Диадок, Контур Экстерн, Сбис, SmartFlow, администрирование данных систем в части проведения настроек доступов, настроек шаблонов и процессов, организация подписания и отправки документов с использованием данных систем

✓ Необходимые компетенции:

• Обязательные : опыт работы в делопроизводстве В БАНКЕ и хорошее знание основных офисных программ, Контур Диадок/ Контур Экстерн/ Сбис/ SmartFlow

• Ответственность, внимательность, развитые коммуникативные способности, аналитический склад ума.

• Стремление к постоянной оптимизации работы.

• Умение работать в команде, оперативность, многозадачность.

✓ Предлагаем:

• Работу в команде профессионалов в крупном стабильном банке;
• График- 5/2 с 9.00 до 18.00
• Официальное оформление с 1 дня;
• Доход: оклад+ квартальное премирование + годовой бонус.