Бизнес-координатор коммерческого управления Холдинга

• Администрирование CRM-системы 1С-Битрикс (регулярный мониторинг деятельности коммерческих подразделений холдинга в системе CRM 1С-Битрикс, формирование отчетов, выявление отклонений в работе CRM-системы; участие в доработке CRM-системы, оказание методологической поддержки коммерческим подразделениям холдинга по работе в 1С-Битрикс);

• Координация работы группы стратегического развития (администрирование реестра Стратегических инициатив в системе 1С-Битрикс, контроль за сроками исполнения задач и предоставления материалов в рамках Стратегического управления, контроль полноты информации в системе Bitrix, координация процесса по формированию пакетов документов по Среднесрочным Бизнес-планам Бизнес-направлений, организация системных ВМС);

• Обеспечение взаимодействия со смежными подразделениями Управляющей компании и производственных Бизнес Площадок, сбор и предоставление отчетов по промежуточным и итоговым срезам контрактных показателей в рамках задач Системы, обеспечение своевременного сбора и хранения данных, оценка полноты данных согласно требованиям соответствующих нормативных документов, взаимодействие с подразделениями);

• Обеспечение бесперебойной и эффективной работы коммерческого директора: планирование встреч, управление графиком, подготовка материалов и аналитики, travel-сопровождение;
• Выполнение личных поручений директора, требующих доверия, конфиденциальности, быстрых решений и высокой степени самостоятельности;
• Обеспечение взаимодействия и эффективной коммуникации как внутри подразделения, так и со смежными подразделениями с целью эффективного сопровождения коммерческих процессов (сбора, систематизации данных, организации рабочих встреч, ведения протоколов встреч, фиксации решений по итогам встреч, контроля их выполнения и информирования руководителя о сроках их выполнения ответственными сотрудниками).

• Опыт работы ассистентом/координатором на уровне топ-менеджмента (от 3 лет);
• Умение составлять аналитические справки, официальные письма, служебные записки, внутренние распорядительные документы по поручению руководителя
• Знание программ 1С УПП, 1С ДО, Bitrix24;
• Отличное владение Excel, Word, PowerPoint, CRM и другими цифровыми инструментами;
• Гибкость, инициативность, умение мыслить стратегически и оперативно решать задачи;
• Высокий уровень организованности, стрессоустойчивости и эмоционального интеллекта;
• Готовность погружаться в бизнес контекст коммерческого направления.

• Работа в крупном производственном холдинге с долгосрочной стратегией развития;
• Возможность погружаться в бизнес-процессы. участвовать в стратегических инициативах и участвовать в принятии ключевых решений;
• Рабочий график с 08:00 - 16:30, комфортный офис в центре города;
• Работа в команде профессионалов - единомышленников, опытных специалистов и руководителей, ориентированных на результат, инновации и эффективное взаимодействие. Наличие наставника;
• Высокая степень автономности и доверия (возможность самостоятельно принимать решения в рамках делегированных полномочий, напрямую влиять на организацию коммерческой деятельности и стратегическое планирование).

Уровень дохода будет определен по результатам прохождения этапов отбора.

Группа компаний «Главновосибирскстрой», холдинг строительного комплекса Сибири.

В Группу компаний «Главновосибирскстрой» входят: Сибит, ЖБИ-5, Левобережный песчаный карьер, Brickstone, Искитимизвесть.