Специалист по снабжению и логистике

ООО «Цифровые технологии» аккредитованная ИТ-компания, входящая в группу компаний «ЭКТО». Занимаемся цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов в нефтяной отрасли, а также развиваем собственные ИТ-проекты.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

• Отслеживание остатков оборудования: регулярный мониторинг наличия оборудования на каждой из автоколонн для обеспечения бесперебойной работы сервиса;

• Организация логистики: планирование и координация доставки оборудования между поставщиками, транспортными компаниями и автоколоннами;

• Взаимодействие со специалистами сервисного обслуживания (подрядчиками): сбор данных о планируемом объеме ремонтов на ближайший месяц, анализ потребностей в оборудовании;

• Работа с гарантийным обслуживанием: сбор, отправка и контроль по гарантийному оборудованию, взаимодействие с сервисными центрами;

• Работа с документами: разбираться во всех необходимых документах для закупок, включая заявки, акты, счета, договоры и при необходимости формировать их;

• Взаимодействие с внутренними службами по документам: осуществление процедур по внутреннему согласованию, подписанию и передаче документов;

• Взаимодействие с сотрудниками на колонах заказчика: согласование вопросов, связанных с потребностями автоколонн, участие в организации по хранению оборудования и выдачи его монтажникам;

• Работа с ERP-системами (1С): ведение учета закупок и остатков в ERP-системах, формирование отчетов и аналитики по закупкам, а также остаткам для формирования потребностей;

• Работа с Excel: создание и ведение таблиц для учета запасов, анализа данных, использование формул для автоматизации расчетов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в сфере закупок и логистики от 1,5 года;

• Знание программ MS Office, 1C (общие знания), работа с корпоративной почтой;

• Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость;

• Базовое знание английского языка: А1;

• Приветствуется дополнительное профессиональное обучение.

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы (15 минут от ст. Арбатская, Тверская, Баррикадная);

• Испытательный срок: 3 месяца;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00. Возможность 1 удаленного дня в неделю;
• Оплата мобильного номера.