Офис-менеджер/помощник руководителя

В связи с развитием компании мы открываем вакансию офис-менеджера / помощника руководителя.

Нужен активный, внимательный и технологичный специалист, который станет связующим звеном между сотрудниками, процессами и руководством.

Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, работающая с 2008 года. Мы растём, развиваем офисные процессы и повышаем уровень сервиса внутри компании.

Обязанности:

1. Административно-хозяйственный блок (база):

• Закупка офисных и хозяйственных товаров (канцелярия, расходники, всё необходимое для офиса);
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Работа с онлайн-маркетплейсами, поиск выгодных предложений;
• Контроль остатков, ведение простого учета;
• Ведение и актуализация учетных записей:
  • телефоны
  • корпоративные почты
  • доступы и кабинеты
• Администрирование кабинета АТС (базовый уровень)

Требования:

Обязательные

• Уверенное владение Excel / Google Sheets:
  • таблицы
  • формулы (базовый уровень: суммы, проценты, фильтры)
  • структурирование данных
• Системное мышление и структурный подход;
• Умение работать с задачами, дедлайнами, приоритетами;
• Навык ведения учета и порядка в данных;
• Опыт работы с Bitrix (или аналогичными CRM/таск-системами)

Будет преимуществом

• Опыт участия в KPI-процессах или отчетности;
• Понимание логики бизнес-процессов;
• Навыки оформления регламентов, инструкций, чек-листов

Личные качества:

• Внимательность к деталям;
• Ответственность и самостоятельность;
• Умение доводить задачи до результата;
• Коммуникабельность без излишней инициативной «суеты»;
• Спокойное отношение к рутине и повторяющимся процессам

Мы предлагаем:

• Стабильная работа в крупной логистической компании.

• Профессиональное обучение и поддержка.

• Понятные задачи и возможность влиять на офисные процессы.

• Официальное оформление.

• График: Пн–Пт, 09:00–18:00.

• Уютный офис: кухня, кофемашина, зона отдыха.

• Корпоративная мобильная связь.