Офис-менеджер

Объявляем поиск активного и исполнительного офис-менеджера!

Работа на ресепшен медиахолдинга.

Если Вы:

• Коммуникабельны;
• Ориентированы на результат;
• Умеете работать в условиях многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации

Воспользуйтесь отличной возможностью развиваться и строить блестящую карьеру в нашей компании!

Задачи для Вас:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием отправка курьерскими службами корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль наличия и закупка: канцтоваров, воды, чай/кофе и других необходимых для нужд офиса принадлежностей;
• Работа с курьером: составление маршрутного листа, сбор документов, контроль выполнения поездок;
• Поддержание объектов аренды и собственных помещений в чистом состоянии, контроль за работой уборщицы;
• Работа с корпоративным сайтом: внесение/удаление сотрудников, обновление бланков, актуализация всех процессов;
• Учет расходов по собственным задачам, контроль оплаты счетов, составление и регистрация заявок на выдачу денежных средств;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

От Вас мы желаем видеть:

• Активность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, грамотность, желание работать;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и офисной оргтехникой;
• Опыт административной работы приветствуется;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• ДМС;
• Корпоративные мероприятия;
• Подарки от компании ко дню рождения;
• Подарки от компании за каждый год работы;
• Оплачиваемый фитнес;
• Работа в интересном, творческом коллективе;
• График работы с 10-00 до 18-30 или с 11-30 до 20-00 час.;
• Офис рядом с м.Алексеевская;