Помощник/ассистент руководителя

О компании

• Корпорация «Синергия» - это Университет, Колледж, Онлайн-школа, Школа Бизнеса, Synergy IT Academy и еще более 50 организаций;
• Университет «Синергия» входит в ТОП-3 лучших ВУЗов РФ по рейтингу HH.RU;
• Более 25 лет на рынке образовательных услуг;
• Более 150 региональных отделений в России и за рубежом;
• Наша цель — качественное образование для успешной карьеры клиента.

Обязанности:

• Получение/отправка документации, корреспонденции на имя руководителя;
• Оформление отчетной и иной документации, ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству отчетов;
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю/адресатам;
• Техническое обеспечение работы руководителя: работа с календарем, создание ссылок на встречи/конференции, организация командировок (заказ билетов, транспорта, гостиницы);
• Контроль присутствия участников на встречах с руководителем;
• Выполнение исключительно служебных поручений руководителя;

• Опыт работы в аналогичной должности, понимание процессов и их осуществления;
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Отличное знание офисных программ: word, excel, outlook;
• Умение планировать рабочее время;

• Официальное оформление с первого дня, постоянный ТД (отпуска, больничные);
• Оклад 75 000 на руки;
• График 5/2 с пн по пт с 9 до 18, час обеда, выполнение исключительно рабочих задач руководителя без личных поручений;
• Корпорация предоставляет скидки на обучение от 25 до 100% для сотрудника и членов его семьи;
• Возможность профессионального и карьерного роста в Корпорации