Координатор юридического отдела

Обязанности:

• Планирование и координация рабочих встреч юридического отдела.
• Обеспечение документооборота: подготовка документов на подпись, сканирование, отправка почтой и курьером.
• Работа в системах ЭДО.
• Ведение внутреннего документооборота, создание процессов юридического отдела и контроль их выполнения.
• Подготовка отчетов, протоколов совещаний и презентаций.
• Организация архивации документов и поддержание порядка в документации.
• Первичное консультирование сотрудников по типовым юридическим вопросам, подготовка справочной информации.
• Обеспечение взаимодействия юристов с другими подразделениями компании и внешними партнёрами: запрос и передача документов, контроль результата.
• Участие в подготовке правовых мероприятий.

Обязательные требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (не обязательно юридическое)
  • Умение эффективно планировать своё время и чётко выполнять задачи
  • Высокая организованность, пунктуальность, исполнительность
  • Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком
  • Базовые навыки работы с офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); знание Битрикс и 1С - преимущество
  • Ответственность, доброжелательность и умение работать в команде

Дополнительные требования:

• Опыт работы секретарём, ассистентом руководителя или в административной поддержке приветствуется.

Мы предлагаем успешным кандидатам:

• Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
• Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
• Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
• Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
• Полугодовые премии при достижении показателей KPI.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Оплачиваемые обеды.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.