Специалист административно-хозяйственного отдела

ПИК — динамично развивающаяся компания. Для поддержки наших офисов в Москве и регионах мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который станет гарантом бесперебойной работы и комфортной рабочей среды.

Основная цель: Полное административно-хозяйственное обеспечение офисов компании, управление закупками, контроль состояния офисной инфраструктуры и организация рабочих процессов для поддержания эффективной деятельности сотрудников.

Для наших сотрудников:

• Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства.
• Уровень заработной платы оклад + ежегодный бонус;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в 3х минутах от ст.м. Баррикадная
• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам.
• Расширенная программа страхования для сотрудников.
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия
• Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

Ключевые обязанности:

Управление закупками и снабжением:

• Полный цикл закупок: от потребности до приемки (канцелярия, мебель, аксессуары, техника, продукты питания и вода для руководства).

• Централизованная закупка и пополнение склада средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

• Закупка расходных материалов для клининга и хозяйственных нужд.

• Организация поставок питьевой воды для всех офисов (штаб-квартира, бэк-офис, шоу-румы в Москве и регионах).

Складской учет и логистика:

• Организация хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе.

• Контроль выдачи ТМЦ (канцтовары, хозяйственные принадлежности) сотрудникам.

• Работа с подрядными организациями (грузчики, курьеры), контроль качества их услуг.

Обслуживание и поддержка офисной инфраструктуры:

• Контроль состояния и готовности переговорных комнат (канцтовары, техника, чистота).

• Обслуживание и организация ремонта оргтехники и бытовой техники.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение всем необходимым).

• Помощь в организации внутренних переездов и перепланировок офиса.

Документооборот и отчетность:

• Ведение первичной документации и согласование закрывающих документов в системе Tessa.

• Работа в системе Jira: обработка заявок, ведение отчетности по выполненным задачам, строгое соблюдение установленных сроков (SLA).

Решение нестандартных задач:

• Оперативное решение повседневных хозяйственных вопросов.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и реализации разовых проектов по обустройству офиса.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, специалист АХО, снабженец) от 1,5-2 лет.

• Знание основ складского учета и документооборота ТМЦ.

• Опыт проведения закупок у поставщиков (поиск, оценка, переговоры).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace). Опыт работы с Tessa и Jira будет серьезным преимуществом.

• Навыки работы с подрядными организациями и контроля их работы.

• Высокая степень ответственности, инициативность и умение самостоятельно организовывать свою работу.

• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям и структурное мышление.

Ждем ваше резюме!