Секретарь на ресепшн

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

- Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

- Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

- Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

- Бронирование и подготовка переговорных комнат.

- Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

- Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Контроль клининга.

- Поддержание порядка в переговорных комнатах, ресепшн и кухне.

- Выдача welcome-пака новым работникам (канцелярия).

Сопровождение и реализация процесса документооборота:

- Отправка и получение документации (почта, курьерские службы).

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документооборот 1С).

- Ежедневная проверка электронной почты и своевременное перенаправление писем на ответственных сотрудников.

- Поиск, анализ и обработка информации в интернете по запросу руководителя.

- Поиск авиа/жд билетов для сотрудников (по необходимости).

- Отслеживание наличия д/с на балансе счета почты ДОМ.РФ.

- Подача/получение документов в гос. органах по доверенности.

Мы ожидаем:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Отличное владение ПК (офисный пакет), знание 1С будет являться преимуществом.

- Высшее образование/последние курсы ВУЗов.

- Профессиональный перфекционизм, самостоятельность, высокий уровень эмпатии и ответственность.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц.

- Работа в динамичной компании вместе с опытной командой.

- Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития.

- Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения.

- Система скидок и привилегий от партнеров по корпоративной программе BestBenefits.

- Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события.

- Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от метро Кузнецкий мост, метро Театральная - БЦ Женевский Дом, улица Петровка дом 7.

- Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе.

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.

Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!