Главный специалист отдела снабжения

Обязанности:

• Приём и обработка заявок на поставку запасных частей от структурных подразделений по установленному образцу;
• Ведение реестра заявок;
• Формирование запросов ценовых предложений поставщикам;
• Сбор и обобщение ценовых предложений от поставщиков во взаимодействии с руководителем проекта, проектным и сметным отделами, проверка и анализ обоснованности цен. Обоснование выбора поставщика;
• Подготовка договоров во взаимодействии с юридическим отделом, их согласование и заключение с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
• Оформление необходимого пакета документов для оплаты заказов, контроль платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с поставщиками;
• Получение и передача первичной документации в бухгалтерскую службу и обеспечение ее хранения;
• Контроль за соблюдением сроков поставки товара на объекты строительства компании в соответствии с графиком производства работ;
• Подготовка информации для ведения претензионно-исковой работы юридическим отделом в отношении поставщика за срыв сроков поставки и брак;
• Подготовка и обновление отчетов о поставках с различной периодичностью;
• Ведение деловой переписки с контрагентами. Подготовка служебных записок в рамках своей компетенции;
• Прием, обработка рекламаций от заказчиков и организация выполнения мероприятий по отработке рекламаций;
• Ведение базы данных по гарантийным обязательствам и рекламациям;
• Ведение базы данных по производителям и поставщикам основного оборудования и материалов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в закупках запасных частей для строительной и сложно технологической технике.
• База собственных поставщиков запасных частей.
• Опыт работы с логистическими цепочками в труднодоступные места.
• Опыт деловой переписки.
• Уверенный пользователь MS-office;
• Уверенный пользователь 1С;
• Знание документооборота;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата полностью "белая". Своевременно начисляется 2 раза в месяц (15 числа и 30 аванс);

• График работы: 5/2 , с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день.

• Офис : м. Курская, в шаговой доступности , БЦ "Ситидел".