Бизнес-ассистент

Мы – успешная и динамично развивающаяся строительная компания RUSKI!

Строим красивые, современные, а главное, качественные дома с гарантией 20 лет!

Строительство выполняем по технологии "Prefab", а это значит:

• есть собственное производство;
• контролируем качество;
• имеем высокую деловую репутацию;
• собираем дом за 3 дня на участке;
• готовый к проживанию дом всего через 3 месяца!

Рынок недвижимости – наша стихия, мы знаем о нем все и в тоже время постоянно держим руку на пульсе!

У нас классная команда, состоящая из проактивных людей, потому что только так можно стать строительной компанией №1 в Урало-Сибирском регионе!

Кого мы ищем

Мы ищем человека, который:

• Проактивен и структурирован - умеет фиксировать задачи, предвосхищать потребности и доводить дела до идеального результата;
• Инициативен, целеустремлен, обладает стратегическим мышлением - предлагает решения, мыслит на шаг вперед и умеет работать в условиях неопределенности, не боится предлагать свежие идеи и подходы, а работа над новыми проектами приносит ему вдохновение;
• Способен находить необходимую информацию, анализировать данные и эффективно коммуницировать на различных уровнях;
• Автономен и ответственен - не ждет указаний, а самостоятельно ведет процессы, контролирует сроки и качество исполнения;
• Нацелен на развитие - увлечен своей работой и готов расти как специалист;
• Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который станет надежной опорой в бизнесе!

Чем предстоит заниматься

• Трекер задач (создание задач, распределение их между участниками команды, отслеживание прогресса, комментирование задач и отправка уведомлений);
• Тайм-менеджемент (работа с расписанием руководителя, планирование и информирование его о встречах/мероприятиях, фиксирование задач и напоминание об их выполнении);
• Организация встреч и мероприятий (бронирование помещений, подготовка документов и обеспечение эффективного взаимодействия участников);
• Управление документацией (запросы по электронной почте, подготовка отчётов и презентаций, поддержание порядка и доступности документов);
• Ведение переписки (создание и управление официальной корреспонденцией, ответы на запросы и поддержку внутренних коммуникаций);
• Координация проектов (помощь в составлении планов, контроле выполнения задач и коммуникации между участниками проекта);
• Работа с партнёрами по вопросам, которые не требуют участия руководителя;
• Подготовка информации (сбор необходимой информации и предоставление её руководителю);
• Сопровождение руководителя (сопровождение руководителя в командировках, организация его участия в конференциях).

Что важно для бизнес-ассистента:

• Высшее образование;
• Ответственность и исполнительность;
• Опыт административной работы будет преимуществом;
• Понимание бизнес-процессов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с диаграммой Ганта, ментальными картами;
• Продвинутое владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint), XMind, Internet.

Что мы предлагаем взамен

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильную заработную плату: фиксированный оклад 60 000 руб. + премия;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Поддерживающую команду, наставничество и мягкую адаптацию;
• Участие в управлении бизнес-процессами;
• Карьерный рост в динамично развивающейся компании;
• Свободу в предложениях и ответственность за их реализацию;
• Доступ к обучениям и курсам руководителя;
• Бизнес-ассистент в нашей компании - это возможность стать ключевым звеном в операционном управлении, учиться у опытного лидера и развиваться вместе с бизнесом!

Если ты готов стать тем самым бизнес-ассистентом, который поможет руководителю реализовать его идеи, мы ждем твоего отклика!