Event-менеджер

О роли

В команду агентства требуется опытный ивент-менеджер. Среди обязательных требований: опыт работы в ивент-агентстве, подготовка и реализация b2b проектов с бюджетами от 5 млн. «под ключ», умение готовить тендерные и коммерческие предложения для корпоративных клиентов, работать в контрагентами.

Основные задачи:

Ивент-менеджмент:
• Подготовка и реализация проектов агентства «под ключ».
• Работа с брифами клиентов, формирование концепций совместно с креативной командой.
• Работа с подрядчиками, включая проведение внутренних тендеров при крупных заказах.
• Расчет стоимости проектов, составление смет, ПРС, контроль соблюдения рентабельности
• Контроль сроков, бюджета и качества реализации проектов.
• Участие в реализации мероприятий на площадке.

Работа с тендерами и запросами:
• Поиск, отбор (скоринг), подготовка тендерных и коммерческих предложений (RFP, RFQ), включая сопутствующую документацию.
• Расчет смет и ПРС, контроль корректности бюджетов и маржинальности.
• Подготовка презентаций и текстовых материалов для клиентов.
• Взаимодействие с дизайнерами, креативом, продакшеном при подготовке тендеров.
• Участие в защитах предложений (онлайн / офлайн).

Требования:

Обязательные:
• Опыт работы ивент-менеджером в агентстве от 3 лет.
• Наличие портфолио реализованных проектов в формате презентации (высылается в сопроводительном письме в виде ссылке на Яндекс или Гугл диск).
• Практический опыт подготовки тендерных и коммерческих предложений.
• Понимание специфики внутрикорпоративных, деловых, маркетинговых мероприятий, MICE, бренд- и HR-ивентов.
• Умение работать с бюджетами, сметами и подрядчиками.
• Навыки деловой переписки и презентации проектов клиентам.
• Уверенное владение PowerPoint / Keynote / Google Slides.

Будет преимуществом:
• Опыт участия в выигранных тендерах.
• Понимание принципов агентской финансовой модели.
• Опыт работы с крупными корпоративными заказчиками.
• Самостоятельность в ведении нескольких проектов параллельно.

Личностные качества:
• Системность и внимательность к деталям.
• Нацеленность на результат, а не процесс.
• Умение работать в условиях дедлайнов.
• Командность и развитые коммуникативные навыки.
• Готовность брать на себя ответственность и развиваться внутри агентства.

Мы предлагаем:
• Работу в ивент-агентстве с интересными корпоративными проектами.
• Участие в тендерах крупных брендов.
• Профессиональный рост в сторону руководителя направления.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам интервью).
• Команду с выстроенными процессами и понятными зонами ответственности.

Формат работы:
• Полная занятость.
• Формат работы обсуждается (офис / гибрид).