Бизнес - ассистент

Компания, предоставляющая комплексные услуги в сфере международного права, ищет Бизнес-ассистента. Нашей миссией является помощь людям в юридических вопросах.

Мы предлагаем:

• Заработная плата 150 000 рублей;
• Полностью удаленный формат работы;
• График работы – 5/2 с 08:00 до 19:00 (по Мск);

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего времени руководителя ​​​​(планирование и координация календаря руководителя; согласование консультаций и плановых звонков)
• Работа с клиентами (обработка входящих запросов на консультации; участие в звонках, ведение протоколов; ведение клиентских чатов: отслеживание запросов, своевременные ответы по согласованию с руководителем; составление и отправка счетов/фактур на оплату; контроль оплаты консультаций)
• Документооборот и коммуникация (составление анкет для консульства; подготовка описи документов, актов приема-передачи оказанных услуг; подготовка писем, заявлений и прочих документов на французском языке; ведение переписки с префектурами, консульствами и прочими организациями; отслеживание и контроль поступающих запросов от префектуры; онлайн-валидация виз, заполнение досье на платформах (префектура, Министерство экономики и др.); создание аккаунта, заполнение формы для открытия ИП; проверка, систематизация и хранение документов по клиентам)
• Организационные задачи (поиск и бронирование записи клиентов в визовый центр, консульство, префектуру)
• Административная и аналитическая работа (ведение базы данных клиентов в AmoCRM; составление таблиц, отчетов; поиск информации по запросу руководителя)

Мы ищем кандидата:

• Высшее/средне-специальное образование;

• Со знанием французского языка, не ниже C1 (обязательно), английский язык B1;
• Умение работать с Google таблицами, прикладными программами, Google переводчиком, мобильными мессенджерами;
• Знания или опыт работы в области предоставления услуг в сфере международного права, оформления ВИЗ или ВНЖ, открытия счетов (ИП, ООО и др.);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ищем ответственного кандидата с высоким уровнем самоорганизации, инициативного с развитым навыком эмпатии к людям и хорошей памятью.

Смелее оставляйте отклик!

Я обязательно свяжусь с вами и расскажу подробнее!