Офис-менеджер

- ​​

• выполнение поручений руководителя, обеспечение его необходимой информацией и документами

• координация работы младшего персонала (курьеры, уборщицы), контроль за соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка

• обработка входящих звонков, встреча гостей, организация их размещения и предоставление необходимой информации.

• регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, организация хранения документов.

• закупка и контроль наличия офисных принадлежностей, канцелярии, воды, чая и кофе.

• контроль за исправностью офисного оборудования, заказ ремонта и обслуживания при необходимости.

• поддержание порядка в офисе, координация уборки, подготовка офиса к закрытию рабочего дня.

• оформление заявок на оплату счетов (аренда, коммунальные платежи).

• составление отчетов о выполненных задачах и предоставление информации руководству.

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
• формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

Требования:
✔️ грамотность , исполнительность, ответственность
✔️ опыт работы в режиме администратор + ассистент
✔️ сверхорганизованность — твой лучший навык. Ты живешь в календарях, чек-листах и системах учета.
✔️ стрессоустойчивость— можешь работать в авральном режиме
✔️ техническая подкованность— Google Workspace, Excel, Trello/Notion, ChatGPT

Что мы предлагаем:

- комфортный офис в центре города

- конкурентная зарплата:
«по результатам собеседования»] + бонусы за эффективность после испытательного срока

- возможность путешествовать со скидками (или даже в рабочих поездках).

- реальные полномочия— принимать решения от лица руководителя

- гибкий график(быть всегда на связи в рабочее время, но иногда возможно работать удаленно)

- крутая дружная команда, дружественная атмосфера в коллективе ,корпоративные мероприятия, выезды