Специалист по оформлению документов

Обязанности:

Ключевое направление деятельности офиса, является реализация масштабных проектов в сфере культуры и искусства, туризма и городской среды, событийных и коммуникационных спецпроектов.

• Административное и организационное сопровождение деятельности;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Ведение реестра договоров по направлению, реестра приказов на оплату;
• Взаимодействие с юридическим и административным отделами по вопросам подготовки и согласования документов;
• Контроль заключения договоров с нуля до полного закрытия, в том числе сбор и составление отчетной документации и оригиналов документов;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Контроль исполнения сроков контрактных обязательств и оплат;
• Сканирование, копирование, брошюровка и распечатка документов;
• Составление, рассылка и контроль информационных писем контрагентам;
• Работа с курьерскими службами.

Опыт работы на административной позиции (секретарь, менеджер по документообороту, юрист по договорной работе) будет преимуществом.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, целеустремленность;
• Высокий уровень правовой грамотности;
• Уверенный пользователь ПК - Microsort Office, Excel, Битрикс 24.

• Офис в центре города;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Зарплата обсуждается с успешным кандидатом и соответствует поставленным задачам;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Молодой дружелюбный коллектив.