Специалист по документообороту

"Морской институт "ФЛАГМАН"- это высокопрофессиональная команда специалистов, оказывающая образовательные услуги в морском секторе.

"ФЛАГМАН" за 9 лет работы стал брендом для многих наших клиентов из сферы морских и речных перевозок и ориентиром в части качества и сервиса.

Мы предлагаем широкий спектр образовательных программ и курсов.

"ФЛАГМАН" на сегодняшний день- № 1 по количеству имеющихся курсов обучения моряков!

Мы открываем новую вакансию в связи с расширением штата: Специалист по документообороту

• Оформлять исходящую документацию (служебные письма, отчеты, справки);
• Взаимодействовать с клиентами онлайн - оперативно реагировать на запросы слушателей (не касаемые продаж);
• Отправлять корреспонденцию СДЭК и почтой России;
• Выдавать сертификаты слушателям;
• Взаимодействовать с коллегами по вопросам слушателей (вопросы по регистрации и процессу обучения, координация на инструкторов);
• Консультировать посетителей и слушателей по вопросам предоставляемых услуг;
• Выполнять поручения руководителя в рамках своей должности.

• Опыт работы с документами, договорами, отчетами;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя, Знание 1С приветствуется;
• Умение структурировано и аккуратно вести дела, планировать рабочий день, поддерживать порядок в документах;
• Умение и желание работать с людьми.

• Оформление по ТК РФ - оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы - 5/2 понедельник-пятница, гибкое начало рабочего дня с 8.00 или с 9.00, 8-ми часовой рабочий день, выходные - суббота, воскресенье;

• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты - 2 раза в месяц;

• Яркая корпоративная жизнь - отмечаем праздники в ресторанах, участвуем в Квизах, проводим веселые корпоративы с ведущими, ездим на летние базы с бассейном (все за счёт работодателя);

• Заряженный дружный коллектив, средний возраст сотрудников 35 лет;

• Используем современные технологии в работе - CRM, нейросети, упрощаем работу сотрудников;

• Обучаем сотрудников по направлениям их работ, приглашаем бизнес тренеров:

• Мы находимся в самом центре города - удобно добраться из любой точки города;
• Чистый уютный офис, всем сотрудникам комфортно работать;
• Есть своя кухня для приема пищи;
• Чай, кофе, конфеты в офисе - доступно в любое время;
• Интересный и необычный продукт - образование моряков.

Вы нам подойдете, если Вы внимательны, ответственны и готовы к развитию новых навыков!