Офис-менеджер

Бизнес-группа «РЕКОРД» на российском рынке нефтепродуктов работает с 2013 года. Компания входит в ТОП 15 нефтетрейдеров России. Более четырехсот российских компаний уже стали нашими клиентами.

Почему Вы захотите работать именно у нас:

Безупречная репутация компании (на рынке с 2013 года и не планируем останавливаться на достигнутом).

Cовременный офис в центре города г. Челябинск ул. Лесопарковая д.7к1, расположен в пяти минутах ходьбы от остановки общественного транспорта.

График работы: 5/2 с 09:00-18:00 ( удаленный формат не рассматриваем).

Оборудованная кухонная зона со всем необходимым.

Бесплатный натуральный кофе с альтернативным молоком.

Подарки и цветы на день рождение от компании.

Частичная компенсация затрат на спорт (бассейн, фитнес зал).

Насыщенная корпоративная культура: день нефтяника, выездные корпоративы в формате все включено, новый год, бизнес завтраки, 23 февраля, 8 марта и др.

Дополнительные премии, бонусы и подарки за крутые результаты.

Что предстоит делать:

Планировать, координировать и ввести рабочий график руководителя компании.

Выполнять поручения руководителя компании.

Организовывать командировки руководителя, совещания и т.д.

Прием и распределение входящих звонков.

Организовывать получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

Вести документооборот: прием, регистрация, учет, хранение.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса (обеспечивать канцелярией, контролировать работу орг.техники, заказывать воду, чай, кофе и т.д.).

Составлять бюджет затрат по своему направлению.

Кого мы ищем:

Мы ищем позитивного человека с грамотной устной и письменной речью, пунктуальностью, умением правильно распределять время в режиме многозадачности.

Знающего основы делопроизводства, нормы делового этикета.

Уверенного пользователя программ: Word, Excel, 1С, Битрикс24, Internet.

До встречи на собеседовании!