Офис-менеджер

Обязанности:

1. Грамотная письменная и устная речь

2. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений

3. Следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы ( офис до 5 чел)

4. Работа с курьерскими службами ( отправка- приём документов, отслеживание получения и так далее)

5. Коммуникация с партнерами, клиентами, госструктурами.

6. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию ( электронная почта, бумажный носитель)

7. Уметь работать с договорами, а именно: отслеживание договоров с момента их заключения до подписания актов выполненных работ ( сроки выполнения работ, этапы выполнения работ и так далее ); взаимодействовать с юридическими отделами взаимодействующих компаний;

8. Знать структуру и принципы организации документооборота;

9. Умение работать с поисковыми системами ( Яндекс, Google и т.д) и собирать и анализировать необходимую информацию для работы офиса и компании

10. Умение работать с такими программами как: World, Excel, AutoCAD ( желательно)

Позиция требует высокой организованности, дипломатичности и навыков работы с документами, а также, активной жизненной позиции и желания развиваться