Помощник руководителя / Секретарь в приемную

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.

- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).

- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
• опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет;
• готовность решать новые/ незнакомые задачи;
• повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• знание делопроизводства;
• умение решать административные вопросы.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.