Документовед

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями (ГОСТ, внутренние регламенты).
• Приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей документации.
• Формирование и ведение номенклатуры дел, систематизация документов по категориям.
• Контроль сроков исполнения документов, подготовка напоминаний и отчётов опросроченных задачах.
• Подготовка документов к архивному хранению, оформление дел, составлениеописей.
• Участие в экспертизе ценности документов, организация уничтожения документов с истёкшими сроками хранения.
• Ведение электронных баз данных, сканирование и оцифровка документов.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных при работе сдокументацией.
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота,консультирование сотрудников.

Требования:

• 1) Уверенное владение офисными программами(Word, Exel)
• 2) Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.
• 3) Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность.
• 4) Опыт работы не требуется

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную зарплату и своевременные выплаты.
• График работы: [например, 5/2, с 9:00 до 18:00].
• Отпуск: [количество дней] + оплачиваемые больничные.
• Социальный пакет: [указать, например, ДМС, компенсация проезда/питания].
• Возможности для профессионального роста: обучение, курсы подокументоведению и архивному делу.