Координатор / ассистент руководителя (бухгалтерская компания)

Обязанности:

• Обработка входящих запросов клиентов (почта, мессенджеры, звонки)
• Постановка и контроль выполнения задач сотрудников
• Контроль сроков и дедлайнов в Bitrix24
• Распределение задач между бухгалтерами
• Общение с клиентами, передача информации по процессам
• Напоминания клиентам об оплатах и документах
• Составление еженедельных отчётов по работе команды
• Координация встреч, планёрок, документооборота

Требования:

• Опыт работы в администрировании, координации или на позиции ассистента руководителя
• Уверенное владение Excel и CRM-системами (Bitrix24 — будет плюсом)
• Базовые навыки работы с Word, 1С (желательно, но не обязательно)
• Внимательность к деталям и аккуратность в документах
• Ответственность и умение держать задачи под контролем
• Системное мышление и умение работать по структуре

Условия:

• Зарплата 30 000–55 000 ₽ в месяц, стабильные выплаты без задержек
• Полный рабочий день, график 5/2
• Гибридный формат: часть задач можно выполнять удалённо
• Дружный и спокойный коллектив, уважительное отношение в команде
• Пошаговое обучение и адаптация по чек-листу, готовая база знаний
• Наставник на период обучения -помощь и поддержка на старте
• Рост до операционного менеджера при успешной работе