Секретарь руководителя с функциями пресс-секретаря

- Формирование и поддержание положительного имиджа организации.

- Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

- Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.

- Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

- Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.

- Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.

- Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.

- Фотосъёмка мероприятий, проводимых в организации, подготовка и обработка фото для официального сайта института.

- Ежедневное размещение на официальном сайте организации публикаций, новостей, анонсов, а также в социальной сети ВКонтакте.

- Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.

- Ведение установленной технической документации, отчетов.

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ректора института.

- Прием поступающей на рассмотрение ректора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Прием документов и личных заявлений на подпись ректору.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ректора.

- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.

- Организация проведения телефонных переговоров ректора, запись в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

- По поручению ректора составление писем, поздравительных открыток, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

- Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ректора, взятых на контроль.

- Обеспечение рабочего места ректора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

- Копирование документов на персональном ксероксе.

• высшее образование, без требований к стажу работы, знание ПК, дисциплинированность