Секретарь / административный помощник

Удалённый секретарь / административный помощник — это ключевая поддержка руководителя, обеспечивающая эффективное выполнение задач и организацию рабочего процесса.

Обязанности

• Ведение учёта и фиксации задач руководителя: запись поступающих задач, контроль статусов, напоминания о сроках
• Работа в рабочих чатах: приём информации, структурирование, фиксация договорённостей
• Ведение таблиц и списков: задачи, документы, сертификация
• Документооборот: приём и отправка документов, переписка по вопросам сертификации, контроль получения и передачи документов
• Административные поручения: поиск информации, размещение объявлений, отклики и первичные созвоны по объявлениям в России
• Коммуникация по поручению руководителя: звонки, переписка, уточнение информации

Требования

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором желателен
• Умение работать с таблицами и списками
• Аккуратность, системность, внимательность
• Грамотная письменная речь
• Ответственное отношение к срокам
• Умение фиксировать и структурировать информацию
• Готовность работать удалённо и быть на связи в рабочее время

Условия

• Удалённый формат работы
• Понятные задачи и инструкции
• Оплата от 25 000 руб.
• Возможность увеличения дохода при росте объёма задач
• Долгосрочное сотрудничество