Офис-менеджер
от 80 000 ₽
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Опыт работы в CRM-системе (AMO)
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
- оформление заявок, писем в гос органы(Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
- сдача и забор документации в гос органах (Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
- Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
- Подготовка презентаций и официальных писем;
- Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом);
- Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация обедов/ужинов в ресторанах);
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации;
- Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
- Работа в 1С: согласование заявок/документов;
- Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель.
- Опыт работы бизнес-ассистентом\личным ассистентом руководителя приветствуется
- Все офисные программы на уровне уверенного пользователя;
- Умение планировать и правильно расставлять приоритеты, ответственность и пунктуальность.
- Работа в надежной организации, группа компаний более 18 лет на рынке.
- Офис в бизнес центре на Большой Конюшенной, 8
- График работы с 9:30 до 17:00 (сб, вс-выходные);
- Оплата корпоративной мобильной связи, проезда
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
92k
150k
68k
120k
270k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Большая Конюшенная улица, 8
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
50 000 - 90 000 ₽
Обязанности: Обработка входящих звонков и распределение их по сотрудникам организации; Организация рабочего дня и календаря руководителя; Ведение документации, регистрация и архивирование документов; Приём, распределение и отправка входящей и исходящ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Туроператор Открой свою Россию- Санкт-Петербург
5 дней назад
Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья. Благодаря нашей работе м...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Контакт- Санкт-Петербург
6 дней назад
от 80 000 ₽
Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, а также входит в состав крупного холдинга, который уже более 18 лет успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД. DEALLOG сегодня – это сильная команда про...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Диалог- Санкт-Петербург
6 дней назад
90 000 - 110 000 ₽
ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam,...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Торговый Дом Нева- Санкт-Петербург
6 дней назад
90 000 - 110 000 ₽
ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam,...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Торговый Дом Нева- Санкт-Петербург
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 - 90 000 ₽
Туроператор Открой свою РоссиюКонтактот 80 000 ₽
Диалог