Помощник руководителя

Компания по производству замороженных полуфабрикатов, 2 цеха- г. Тула, Щекино, в штате около 40 сотрудников, 11 лет на рынке.​

Ищем бизнес‑ассистента — «правую руку» собственника, который возьмёт на себя операционные, административные и коммуникационные задачи. Цель роли — освободить руководителя для стратегии и развития бизнеса, навести порядок в потоке дел и стать единым рабочим центром координации вокруг руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: встречи, выезды, командировки, «окна» для фокусной работы.

• Организация и подтверждение встреч, подготовка документов и материалов.

• Прием, сортировка и перенаправление звонков, писем и сообщений (телефон, мессенджеры, почта).​

• Коммуникация с цехами и бухгалтерией, передача и контроль первичных документов.

• Ведение реестра поручений руководителя, напоминания о сроках, контроль исполнения.

• Рабочие выезды в цеха (Щёкино/Тула), решение локальных организационных вопросов.

• Подготовка простых отчетов, таблиц, презентаций, ежедневный короткий отчет для руководителя.

• Обеспечение офиса базовыми ресурсами и прием гостей.

• Выполнение личных поручений в оговоренных пределах, строгое соблюдение конфиденциальности.

• Высшее образование, опыт от 3 лет ассистентом/помощником руководителя в динамичном бизнесе.​

• Активная, готовая к разъездам между цехами.​

• Уверенный ПК: Google Docs/Sheets или MS Office, календари, Trello/Notion/CRM; грамотная речь, организация встреч и поездок.​

• Навыки ИИ и соцсетей, базовые фин‑навыки и понимание производства — плюс.​

• Личностно: человек‑действие, проактивность, организованность, тактичность, конфиденциальность

• Оформление по ТК РФ.

• Формат: офис + разъезды (между цехами, возможны выезды к партнерам).​

• Локация: Щёкино — преимущественно, Тула — по необходимости.

• График и уровень дохода: обсуждаются с кандидатом; возможна фиксированная часть + премия за результат и исполнительскую дисциплину

• Испытательный срок: 3 месяца.