Администратор / Секретарь

ООО "СЗРЦ "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" — аккредитованная IT-организация РФ, осуществляет развитие и сопровождение имеющихся программных продуктов и занимается разработкой нового ПО. Основной вид деятельности – комплексное информационно-правовое обслуживание на основе системы ГАРАНТ государственных и частных компаний, общественных объединений и организаций.

Должностные обязанности:

• координация работ по жизнеобеспечению офиса (хозработы, канцтовары, контакты с БЦ, заказ рекламной продукции);
• координация почтовых отправлений (исходящих и входящих), координация курьерской службы;
• прием входящих звонков, администрирование электронной почты и факсов;
• администрирование специальных проектов Компании (сортировка и обработка входящих обращений, составление ответных писем по шаблону, общение с клиентами, договорная документация);
• работа в офисе.

Требования:

• образование не ниже среднего;
• наличие коммуникативных навыков, внимательность и ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне пользователя (основы работы и общее понимание сети интернет), владение оргтехникой;
• опыт работы в должностях секретарь, администратор, офис-менеджер будет Вашим преимуществом;

Условия труда:

• полный рабочий день с 09-00 до 17-30, график 5/2;
• работа в офисе;
• оклад + премия;
• оформление по ТК.