Методолог (документооборот)

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Ищем опытного методолога для создания и внедрения комплексной системы документооборота в B2B-направлении Wildberries.

Вам предстоит:

• Работа с первичной документацией: разработка стандартов формирования и обработки счетов-оферт, УПД, УКД, актов приёма-передачи и транспортных накладных, а также контроль корректности оформления документов при импорте и экспорте с обеспечением их своевременного выпуска;

• Проведение аудита и оптимизация существующих процессов документооборота, формирование roadmap доработок;

• Обеспечение актуальности публичной оферты: анализ правовых рисков в договорных отношениях и участие в разработке индивидуальных договоров совместно с юридическим отделом;

• Управление тендерными процессами: разработка процессов перехода клиентов с тендерных площадок на прямые покупки через витрину, проработка логики упрощения закупок для B2B-клиентов;

• Разработка методологии и оптимизация обработки возвратов различного типа;

• Системная интеграция: прорисовка схем процессов документооборота, поиск и оценка систем внутри WB (1С, ERP, ЭДО: СБИС/Диадок/Контур), формирование требований к IT на доработку/автоматизацию;

• Активное кросс-функциональное взаимодействие: постановка задач юристам, бухгалтерии, IT; поддержка операционной команды;

• Мониторинг законодательства РФ и отслеживание изменений.

Формат работы — гибридный по договорённости с руководителем.

Вы нам подходите, если:

• У вас есть высшее образование (бухгалтерия, юриспруденция, экономика, бизнес-процессы, документоведение);

• Ваш опыт работы в документообороте составляет от 3 лет (1С, ERP, ЭДО: СБИС/Диадок/Контур);

• Вы имеете практический опыт оптимизации бизнес-процессов;

• Есть опыт работы в B2B-компаниях, маркетплейсах или e-commerce (желательно);

• Есть опыт участия в тендерах (44-ФЗ/223-ФЗ);

• Владеете визуализацией бизнес-процессов (Visio/Draw.io/Miro), PowerPoint/презентациями;

• Знакомы с работой в 1С и ERP-системами (пользовательский уровень), владеете Excel (продвинутый уровень) и созданием технической документации, а также формированием требований к IT-системам.

Что мы предлагаем:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;

• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;

• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;

• Забота о семьях: создаём условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких — от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;

• Скидки и партнёрские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;

• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.

Присоединяйтесь к команде, которая развивает B2B-направление одного из крупнейших маркетплейсов России!