Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Например, приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или исполнителям, ведение делопроизводства.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов.
Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Оформление служебных командировок для сотрудников компании, поиск и бронь жилья и проездных билетов.
Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

Знание офисных программ и делопроизводства — уверенная работа в Microsoft Office, понимание принципов хранения и архивации документов.
Навыки устного и письменного делового общения — грамотная устная и письменная речь на русском языке, умение вести переписку по деловым стандартам.
Организаторские способности

Условия:

испытательный срок 3 месяца
пятидневная рабочая неделя
график работы с 08:00 до 17:00
оформление по трудовому договору
официальная заработная плата
рабочий день с 8 до 17 час.
детские новогодние подарки
выплата 13 зарплаты по итогам года
бесплатный проезд на вахтовом автобусе

Секретарь

от 40 000 ₽

Вакансия в подборках