Помощник руководителя
По договоренности
- Улица Дмитриевского
- Лухмановская
- Некрасовка
Обязанности:
- Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий;
- Организация и координация переговоров и встреч;
- Поддержка личного кабинета руководителя, обеспечение конфиденциальной информацией;
- Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
- Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними организациями;
- Бизнес-анализ: Сбор, обработка и анализ данных для принятия стратегических решений руководителем;
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций;
- Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий;
- Обработка входящей корреспонденции и документации;
- Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
- Протоколирование рабочих встреч, совещаний, заседаний, фиксирование принятых решений и поручений, контроль их исполнения;
- Оформление итоговых документов и отправка их участникам встречи;
- Создание и сопровождение дорожных карт проектов;
- Отслеживание исполнение запланированных действий и сроков выполнения задач;
- Участие в управлении проектами внутри учреждения;
- Координации команды исполнителей, распределение задач и контроль сроков исполнения;
- Мониторинг прогресса проекта и представление отчётов руководству.
- Образование: Высшее экономическое или техническое образование;
- Анализ данных: Опыт работы с инструментами анализа данных (Excel, BI-системы, SQL);
- Коммуникационные навыки: Высокая способность к эффективному взаимодействию с различными категориями лиц;
- Умение быстро реагировать на изменение ситуации, эффективная работа в режиме многозадачности;
- Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документы, CRM-системами;
- Владение методиками управления проектами (PMBOK, Agile, Scrum и др.);
- Работа с системами управления проектами (MS Project, Jira, Trello и др.) и базами данных;
- Способность видеть общую картину и понимать цели и задачи организации;
- Эффективное сотрудничество с коллегами, не конфликтность, высокие навыки коммуникации;
- Грамотное оформление документов, ведение деловой переписки. Внимательность к деталям и аккуратность в ведении документации и отчетности;
- Самодостаточность в выполнении поставленных задач;
- Предложение идей и инициатив по улучшению существующих процессов;
- Четкое следование инструкциям и срокам исполнения заданий;
- Исполнительность;
- Отличное владение правилами оформления официальных документов, умение чётко и структурировано отражать ход обсуждений и принятых решений;
- Опыт успешного участия в проектной работе, понимание методов планирования и контроля исполнения задач.
- Оформление по ТК;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании.
Адрес: Россия, Люберцы, Назаровская улица, 3
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Подготовка документов, отчетов и презентаций для руководства; Участие в планировании мероприятий и встреч руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Частное лицо- Люберцы
2 дня назад
от 60 000 ₽
Сейчас мы находимся в поиске – Ассистента руководителя по развитию бренда и предлагаем стать частью нашей ... , оформление и ведение простых документов; - организация встреч и переговоров: планирование графика руководителя ... деловых контактов; - подготовка простых отчетов и презентаций; - выполнение мелких личных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Домикс- Люберцы
месяц назад
60 000 - 90 000 ₽
Рыночная зарплата
... Помощник бухгалтера занимается обработкой и вводом первичной документации в 1С:Бухгалтерия 8, включая ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Проф-Полы- Люберцы
8 дней назад
... входящими звонками, консультация заказчиков; Взаимодействие с заказчиками, сервисными инженерами и руководителем ... Что мы ожидаем Опыт работы на должности оператора, помощника или менеджера в отделе продаж; Знание ПК ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа Компаний РГ- Люберцы
8 дней назад
Мы не просто производим мусоровозы — мы взрываем рынок, создав первую в России машину, которая бросает вызов европейскому качеству. Наши принципы — это честность в каждом слове, открытость ко всему новому, справедливость в каждом действии. Мы ждем те...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа Компаний РГ- Люберцы
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Частное лицоот 60 000 ₽
Домикс60 000 - 90 000 ₽
Проф-Полы