Менеджер делового события (организация под ключ)

Дирекция международных программ приглашает присоединиться к команде организаторов! Мы продвигаем Татарстан на международной арене.

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Обязанности:

• Полный цикл организации мероприятий – от разработки концепции до пост-анализа.
• Формирование дорожной карты, распределение ресурсов, контроль сроков и бюджета.
• Привлечение партнёров и спонсоров: поиск, переговоры, согласование условий, подготовка коммерческих предложений.
• Подбор спикеров и модераторов деловых сессий по релевантной тематике, актуализация, написание аналитических справок по тематике мероприятий.
• Привлечение участников, продвижение через digital-каналы и СМИ, разработка коммуникационной стратегии.
• Подбор подрядчиков, ведение сметы, протокольное сопровождение делегаций.
• Подготовка контента для сайтов, рассылки, работа с CRM.

Требования:

• Уверенное пользование ПК и знание основных программ
• Опыт управления event-проектами (от ~2 лет), включая деловые форумы или конференции.
• Навыки переговоров с партнёрами и спонсорами, умение презентовать проекты.
• Английский язык (B2+): ведение переписки, переговоры, подготовка материалов.
• Аналитическое мышление: работа с данными, составление отчётов, выгрузки.
• Стрессоустойчивость: готовность к работе в режиме «мероприятие» (ненормированный рабочий день в период мероприятий).

Будет плюсом:

• Опыт работы на международных событиях.
• Знание дополнительных языков (китайский, арабский).

Условия:

• Участие в ключевых событиях Татарстана (KazanForum, РОСТКИ и др.).
• Оформление по договору ГПХ или самозанятости, в случае успешного сотрудничества трудоустройства в штат.
• Основной график: 5/2 с 9:00 до 18:00, в период проведения мероприятий — привлечение к работе в вечернее время и выходные дни (оплата сверхурочно).
• Оплачиваемый испытательный срок.
• Работа в молодой и амбициозной команде профессионалов.
• Интересные задачи, возможность профессионального и личного развития в event-индустрии.
• Возможность длительного сотрудничества, участия в новых и международных проектах.

Мы ждем профессионалов, готовых создавать масштабные события! ✨