Начальник отдела по работе с персоналом

Обязанности:

1. Управление отделом и стратегическое развитиеРуководство деятельностью отдела по работе с персоналом (4 штатные единицы): постановка задач, распределение обязанностей, оперативное управление.

Разработка, актуализация и контроль исполнения политик, процедур и локальных нормативных актов (ЛНА) в области управления персоналом.

Анализ потребности в трудовых ресурсах в соответствии со стратегическими планами и целями компании.

Планирование и контроль бюджета отдела.

2. Организация кадрового делопроизводства и администрирования (полный цикл)

Организация, координация и контроль за полным циклом кадрового делопроизводства (прием, перевод, отпуск, увольнение, командировки и т.д.).

Обеспечение корректного оформления и издания приказов по личному составу и основной деятельности.

Разработка, актуализация и согласование типовых и индивидуальных трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.

Ведение, учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников компании; знание и применение номенклатуры дел отдела.

Контроль за соблюдением сроков и процедур передачи кадровых документов в архив.

Проведение регулярных аудитов кадровых документов для обеспечения их соответствия законодательству.

Функциональное замещение любого специалиста отдела на время его отсутствия.

3. Учет, отчетность и работа с системами

Организация и контроль ведения табельного учета рабочего времени, графиков работы, суммированного учета.

Ведение, актуализация и контроль штатного расписания, штатной расстановки, организационной структуры.

Ввод и контроль корректности данных в системе 1С: ЗУП.

Организация и контроль ведения миграционного учета иностранных работников.

Обеспечение своевременного составления и сдачи установленной статистической, налоговой и внутренней отчетности.

4. Организация и контроль мобилизационной работы воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Сверка сведений о воинском учёте и бронировании работников в личных карточках с документами воинского учёта.

Взаимодействие с военкоматами, проведение сверки по сведениям воинского учёта и бронирования работников с военкоматами.

Организация работ с военными комиссариатами, государственными органами исполнительной власти и муниципальными органами по вопросам воинского учёта и бронирования работников.

Ведение картотеки военнообязанных работников, формирование и ведение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учёту.

Ежегодная сверка сведений о воинском учете работников в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов.

Направление сведение в военные комиссариаты о приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету.

Подготовка компании к переводу на работу в условиях военного времени и к работе в военное время по выполнению установленных задач по мобилизационной работе.

Подготовка и сдача необходимой отчетности.

5. Подбор и адаптация персонала

Контроль и координация процесса подбора персонала (включая работу с заявками, источниками, проведение интервью, оценку кандидатов).

Разработка и совершенствование методов подбора и оценки.

Участие в ключевых собеседованиях с кандидатами на руководящие и высококвалифицированные позиции.

Анализ эффективности процессов подбора.

6. Нормативно-методическое обеспечение и соответствие законодательству

Регулярный мониторинг изменений трудового, миграционного и смежного законодательства.

Своевременная разработка и инициатива по внесению изменений в ЛНА компании для приведения их в соответствие с законодательством.

Разработка, актуализация и контроль наличия должностных инструкций.

Контроль за исполнением в компании приказов, распоряжений и решений по кадровым вопросам.

Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудового права и кадровых процедур.

7. Работа с документами и коммуникации

Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения входящих обращений, запросов (в т.ч. от государственных органов) и подготовка проектов ответов.

Подготовка служебных записок, аналитических справок, докладов и предложений для руководства по вопросам управления персоналом.

8. Контроль социальных программ и льгот

Контроль за корректным оформлением и предоставлением социальных гарантий, льгот и компенсаций работникам компании.

Администрирование корпоративных социальных программ (ДМС, питание, оздоровление и т.д.).

Взаимодействие с профильными организациями (ФСС, страховые компании) по социальным вопросам.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Уровень образования (Бакалавриат, специалитет, магистратура):Высшее образование профильное/высшее образование и наличие переподготовки по направлению «Управление персоналом»

Специализация по образованию: Управление персоналом

Дополнительное образование, повышение квалификации

Повышение квалификации/профессиональная переподготовка в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом приветствуется

Опыт работы: от 5 лет

Необходимые навыки и знания: Знание – программа ЗУП (версия 8.3.), Контур Экстерн, 1С Документооборот, Visio. Экспертные знания в области трудового законодательства РФ. Навыки управления командой. Высокая степень ответственности, внимательности и конфиденциальности. Системное мышление и аналитические способности. Отличные навыки ведения переговоров и коммуникации. Владение компьютером (общий уровень, специализированное программное обеспечение и т.д.) Уверенный пользователь ПК

Личные качества: Внимательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:​​​​​​​

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Иногородним сотрудникам (удаленность более 50 км от местонахождения Работодателя) – частичная компенсация оплаты жилья;
• Путевки в лагерь для детей сотрудников компании;
• Новогодние подарки для детей сотрудников компании;
• Частичная компенсация обедов сотрудникам компании в столовых на территории ОЭЗ Дубна;
• Премии 2-4 раза в год в размере оклада;
• Поощрения сотрудников компании за призовые места в спортивных мероприятия;
• Социальная материальная выплата сотрудникам компании в связи с юбилеем и в значимые семейные события;
• Материальные выплаты (по согласованию с руководством) в сложных жизненных ситуациях;
• Премирование в связи с занесением на Доску почета;
• Посещение сотрудниками компании социальных и культурных мероприятий, проводимых на территории работодателя (Концерты, Театральные постановки, Субботник, 9 мая, Новый Год и др)
• Цифровой здравпункт ФМБА России на территории работодателя для сотрудников компании;
• Организация и проведение экскурсий по площадкам компаний резидентов;
• Площадки для воркаута на территории работодателя;