Офис-менеджер

IBS Dunice — это команда опытных разработчиков, тестировщиков, аналитиков, дизайнеров и менеджеров. Мы создаем веб-сервисы и мобильные приложения, которыми пользуются миллионы! В компании уже больше 350 человек. Головной офис компании расположен в Таганроге, а также есть офисы в Новочеркасске, Шахтах, Майкопе и в Ставрополе.

IT-компания IBS Dunice, в связи с увеличением штата, ищет офис-менеджера.

Основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль чистоты и порядка;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Проведение велком-встреч
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с первичной документацией
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнение поручений руководства.

От вас потребуется:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание и соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;

• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности;

• Отзывчивость, желание участвовать в жизни компании.

Мы гарантируем:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— Офис в центре города;

• Развитую корпоративную культуру.

Бонусы: корпоративная система лояльности, компенсация обедов в ресторане, ДМС, мерч, спорт.

Узнали себя в описании? Откликайтесь на вакансию!