Начальник административно-договорного отдела

Уважаемые соискатели!

Приглашаем Вас на работу в проектно-конструкторское бюро ООО «Акрибика».

О нас:

- Более 3 лет эффективной работы

- Более 30 проектов различной сложности

- Более 500 000 кв. м реализованных проектных решений

Направления нашей работы:

- Генеральное проектирование;

- Разработка конструктивных решений;

- Расчетное обоснование и аудит;

- Авторский надзор.

Ждем вашего отклика, будем рады ответить на вопросы по вакансии!

Обязанности:

• Организация работы и руководство деятельностью административно-экономического отдела;
• Финансовый менеджмент (контроль дебиторской и кредиторской задолженности, ведение финансовой отчетности и документов (ДДС, ОПиУ, Баланс), предоставление необходимых документов по запросу бухгалтера, в том числе регулярное предоставление первичных документов;
• Организация бюджетного процесса: формирование, контроль и анализ исполнения бюджетов (БДР);
• Формирование различной управленческой отчетности. Участие в выработке финансовой аналитики и управленческо-финансовой деятельности компании;
• Работа с государственными органами от лица компании;
• Работа с банком (создание и выгрузка платежных поручений, зарплатных реестров, информация по кредитам);
• Договорная работа (составление дополнительных соглашений, договоров, коммерческих предложений);
• Написание официальных писем, регистрация писем;
• Административная работа с заказчиками (оплата, общение с юристом и бухгалтером, выставление счетов и актов, ЭДО, деловая переписка, документооборот и т.д.)
• Административная работа с сотрудниками (контроль рабочих табелей, расчет заработной платы, составление трудовых договоров и договоров с подрядчиками, ведение базы данных по сотрудникам и т.д.)
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности. Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Около бухгалтерская работа.

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы не менее 10 лет по специальности;
• Наличие практического опыта составления управленческой отчетности;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, позитивный настрой на результат и гибкий подход к работе;
• Опыт руководства коллективом;
• Наличие навыков делового общения и переписки.

• Официальное трудоустройство;
• Бессрочный трудовой договор;
• Нормированный график с 8-00 -10:00 до 17-00- 19:00, пн-пт;
• Работа в офисе;
• Детальные условия и размер заработной платы обсуждается на собеседовании.